1. سياسة الحوكمة والشفافية
• تعتمد الجائزة على معايير واضحة ومعلنة.
• تُطبق آلية تقييم موحّدة.
• تُوثق جميع مراحل التقييم.
2. سياسة تضارب المصالح
• يلتزم جميع أعضاء لجنة التحكيم بالإفصاح عن أي تضارب مصالح.
• يُستبعد المحكّم من تقييم أي مشاركة له صلة مباشرة بها.
3. سياسة النزاهة والمصداقية
• يشترط تقديم بيانات دقيقة وموثقة.
• للجنة الحق في التحقق من صحة البيانات.
• يُستبعد أي طلب يثبت عدم صحة معلوماته.
4. سياسة السرية وحماية البيانات
• تُعامل جميع المشاركات بسرية تامة.
• يُمنع تداول البيانات خارج نطاق لجنة التحكيم.
• تُستخدم البيانات لأغراض الجائزة فقط.
5. سياسة الاستبعاد والحجب
• يُستبعد أي طلب غير مكتمل أو مخالف للشروط.
• للجنة الحق في حجب الجائزة عن أي مجال.
• لا يترتب على الحجب أي التزام مالي أو إداري.
6. سياسة الاعتراض والاستفسار
• يحق للكلية الاستفسار عن نتيجة التقييم خلال مدة محددة.
• لا يحق الاعتراض على القرار النهائي.
• يقتصر الاستفسار على التوضيح دون إعادة التقييم.
7. سياسة الاعتماد والإعلان
• تعتمد النتائج بقرار رسمي من رئيس الجامعة.
• يُعلن عن الفائزين في حفل رسمي.
• تُمنح شهادات تقدير وجوائز مالية وفق المعتمد.
8. سياسة التطوير والتحسين المستمر
• تُستخدم نتائج الجائزة في تحسين الأداء المؤسسي.
• تُراجع الآلية والمعايير دوريًا.
• تُوثق أفضل الممارسات كنماذج مرجعية.
9. سياسة عدم المسؤولية
• لا تتحمل الجائزة مسؤولية أي التزامات قانونية ناتجة عن محتوى المشاركات.
• تتحمل الجهة المقدمة كامل المسؤولية النظامية.