منطقة الجوف-جامعة الجوف

في إطار حرص جامعة الجوف على رفع كفاءة منظومتها التشغيلية والإدارية، وتطوير الخدمات المساندة، وتعزيز جودة البيئة الجامعية وسلامة مرافقها؛ استقبل رئيس الجامعة الأستاذ الدكتور محمد بن عبدالله الشايع، فريق الإدارة العامة للخدمات المركزية، بحضور وكيل الجامعة الأستاذ الدكتور سعد بن عوض العنزي، حيث استعرض سعادته تقرير مشروعات الإدارة وإنجازاتها خلال الفترة من يناير إلى أكتوبر 2026م، وما تضمنه من مؤشرات أداء ومشروعات تطويرية ومبادرات نوعية أسهمت في تعزيز كفاءة الخدمات، ورفع مستويات السلامة، وتحسين جودة الخدمات المقدمة لمنسوبي الجامعة وطلبتها، بما يواكب توجهاتها الاستراتيجية ومستهدفات رؤية السعودية 2030.

واطّلع سعادته خلال اللقاء على أبرز المشروعات التي نفذتها الإدارة العامة للخدمات المركزية، والبالغ عددها 7 مشروعات، بقيمة إجمالية تجاوزت 4.37 ملايين ريال، منها 5 مشروعات مكتملة ومشروعان جاري تنفيذهما، شملت تطوير منظومة السلامة، وتحديث تصاريح دخول المركبات، وتأمين المركبات وصيانتها، إلى جانب مشروع الخدمات المدارة لحفظ الوثائق والمحفوظات، في إطار جهود الجامعة لرفع الكفاءة التشغيلية وتعزيز استدامة خدماتها ومرافقها.

وفي مجال تعزيز الأمن الجامعي والسلامة وتهيئة بيئة جامعية آمنة، تناول التقرير الجهود المنفذة لتطوير منظومة الوقاية والسلامة في المباني والمرافق، من خلال توفير وتركيب 4,101 قطعة من مستلزمات السلامة والتجهيزات الإرشادية والوقائية، شملت لوحات الإخلاء والطوارئ، ومستلزمات مكافحة الحرائق، واللوحات الإرشادية، وتجهيزات تسهيل الوصول لكبار السن والأشخاص ذوي الإعاقة، فضلًا عن إعداد وتطوير خطط الإخلاء ورفع جاهزية المرافق للتعامل مع الحالات الطارئة، بما يعزز حماية الأرواح والممتلكات ويرسخ ثقافة السلامة والمسؤولية المشتركة داخل المجتمع الجامعي.

كما استعرض سعادته جهود إدارة النقل والحركة في تطوير الخدمات التشغيلية ورفع كفاءة استخدام الموارد، حيث أشار التقرير إلى تنفيذ 357 رحلة نقل، وإجراء 41 عملية صيانة دورية للمركبات، واستلام 27 مركبة، إلى جانب تنفيذ مشروعات لتوفير الوقود والتأمين على مركبات الجامعة، وتحديث منظومة تصاريح الدخول بإجمالي 10 آلاف تصريح، بما يسهم في تنظيم الحركة المرورية داخل المدينة الجامعية، وتحسين كفاءة التشغيل وتعزيز مستويات الأمن والسلامة.

وفي محور التحول المؤسسي وحوكمة الوثائق والمحفوظات، اطّلع رئيس الجامعة على المنجزات النوعية لمركز الوثائق والمحفوظات، الذي حقق المركز الثاني بين الجامعات في الأتمتة، والمركز الخامس عشر بين الجهات الحكومية في المملكة، وفق المؤشرات الواردة في التقرير، إلى جانب إنجاز 148 معاملة متعلقة بالوثائق الدائمة، وإعداد 178 وثيقة تخصصية، وتطوير الأدلة واللوائح والإجراءات التنظيمية، وتعزيز الارتباط بالمركز الوطني للوثائق والمحفوظات. كما تناول التقرير مشروع الخدمات المدارة لحفظ الوثائق والمحفوظات، الهادف إلى تطوير منظومة إدارة الوثائق، وتعزيز التحول الرقمي، وضمان حفظ الذاكرة المؤسسية للجامعة وفق أفضل الممارسات والمعايير المعتمدة.

وتضمن العرض كذلك أبرز المبادرات المرتبطة بتنمية القدرات البشرية ونشر الوعي وتعزيز المسؤولية المجتمعية، حيث حققت الإدارة أكثر من 3,600 ساعة تطوعية بمشاركة 120 متطوعًا، من خلال 4 فرص تطوعية، إلى جانب تنفيذ ورش ومبادرات توعوية في مجالات السلامة والوثائق والمحفوظات، وتحقيق منسوبي مركز الوثائق والمحفوظات المركزين الأول والثاني في أحد البرامج التدريبية المتخصصة على المستوى الوطني، بما يعكس اهتمام الجامعة بتنمية الكفاءات، وتحفيز المشاركة المجتمعية، وترسيخ ثقافة العمل التطوعي.

ويأتي استعراض هذا التقرير في سياق اهتمام جامعة الجوف بمتابعة الأداء المؤسسي، وقياس أثر المشروعات والمبادرات التشغيلية، وتعزيز التكامل بين قطاعات الجامعة المختلفة، بما يضمن استدامة الخدمات ورفع جودة المخرجات، وتحقيق الاستخدام الأمثل للموارد والإمكانات، وصولًا إلى بيئة جامعية أكثر كفاءة وأمانًا وجاهزية، تدعم العملية التعليمية والبحثية والمجتمعية، وتسهم في تحقيق مستهدفات الخطة الاستراتيجية للجامعة وتطلعاتها المستقبلية.