منطقة الجوف-جامعة الجوف

تفقد سعادة رئيس جامعة الجوف الأستاذ الدكتور محمد بن عبدالله الشايع، عمادة القبول والتسجيل بالجامعة، بحضور سعادة وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور علاء بن صالح العرجان، وعميد القبول والتسجيل الدكتور أحمد السياط، وذلك في إطار متابعته المستمرة للقطاعات المرتبطة بالعملية التعليمية، وحرصه على الوقوف على مستوى الخدمات المقدمة للطلبة، ومتابعة ما تحقق خلال مراحل القبول للعام الجامعي 1448هـ.

واطّلع سعادة رئيس الجامعة خلال الزيارة على سير العمل في العمادة، والخدمات التي تقدمها للطلبة منذ بدء رحلة القبول وحتى انتظامهم في الدراسة، كما استعرض آليات العمل والإجراءات التنظيمية والتقنية التي نُفذت خلال مختلف مراحل القبول، وما صاحبها من أعمال للتواصل مع المتقدمين، ومعالجة الطلبات والاستفسارات، ومتابعة إجراءات الترشيح والقبول والتسجيل؛ بما يضمن تقديم تجربة ميسرة ومنظمة للطلبة.

واستمع سعادته إلى شرح من عميد القبول والتسجيل حول جهود العمادة خلال مرحلة القبول، وما قامت به فرق العمل من متابعة متواصلة لمراحل وإجراءات القبول، وتنسيق مع الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة، إلى جانب توظيف الأنظمة والخدمات الإلكترونية بما أسهم في رفع كفاءة الإجراءات، وتسريع إنجاز المعاملات، وتوفير المعلومات والإرشادات اللازمة للطلبة في مختلف مراحل رحلتهم الجامعية.

وأكد سعادة رئيس الجامعة أن عمادة القبول والتسجيل تمثل إحدى الواجهات الرئيسة للجامعة، لما تضطلع به من مسؤولية مباشرة في إدارة رحلة الطالب الأكاديمية منذ لحظته الأولى في الجامعة، مشيرًا إلى أن جودة هذه الرحلة تبدأ من إجراءات قبول واضحة ومنظمة، وخدمات رقمية فعالة، وتواصل مهني يسهم في تسهيل انتقال الطالب إلى الحياة الجامعية بثقة واستقرار.

وثمّن أ.د. محمد بن عبدالله الشايع الدور الذي قامت به عمادة القبول والتسجيل ومنسوبوها خلال جميع إجراءات ومراحل قبول طلبة الجامعة، مشيدًا بما بذلوه من جهود متواصلة، وما أظهروه من التزام ومسؤولية وحرص على خدمة الطلبة وإنجاز أعمال القبول بكفاءة وجودة.

وأعرب سعادته عن تقديره للجهود التي بذلتها فرق العمل في العمادة خلال فترة القبول، مؤكدًا أن ما تحقق يعكس روح العمل المؤسسي والتكامل بين مختلف قطاعات الجامعة، ويسهم في تعزيز جودة الخدمات التعليمية والإدارية المقدمة للطلبة.

وأشار رئيس الجامعة إلى أن خدمة الطالب تمثل محورًا رئيسًا في منظومة العمل الجامعي، وأن الجامعة مستمرة في تطوير إجراءاتها وخدماتها بما يعزز سهولة الوصول إليها، ويرفع مستوى رضا المستفيدين، ويوفر بيئة أكاديمية وتنظيمية داعمة تمكّن الطلبة من التركيز على مسيرتهم العلمية منذ بداية التحاقهم بالجامعة.

كما وجّه سعادته بأهمية مواصلة تطوير الخدمات الإلكترونية والإجرائية التي تقدمها العمادة، والاستفادة من البيانات ومؤشرات الأداء في تحسين تجربة المستفيد، وتبسيط الإجراءات، وتعزيز التكامل مع الكليات والعمادات المساندة، بما يرفع كفاءة رحلة الطالب الأكاديمية في مختلف مراحلها.

وخلال الزيارة، التقى رئيس الجامعة بعدد من موظفي العمادة، وثمّن جهودهم وما قدموه خلال موسم القبول من عمل متواصل لخدمة الطلبة والمتقدمين، مؤكدًا أن نجاح أي منظومة مؤسسية يقوم على كفاءة كوادرها وإخلاصهم وتكامل أدوارهم، وأن ما تبذله الكوادر الإدارية والفنية في العمادة يمثل عنصرًا مهمًا في جودة التجربة الجامعية.

وتأتي زيارة سعادة رئيس الجامعة لعمادة القبول والتسجيل امتدادًا لجولاته الميدانية على قطاعات الجامعة المختلفة؛ بهدف متابعة مستوى الأداء والجاهزية، والوقوف على الخدمات المقدمة للطلبة، وتعزيز ثقافة التطوير المستمر، بما يرسخ جودة العمل المؤسسي ويواكب تطلعات الجامعة نحو تقديم تجربة تعليمية وخدمية متكاملة.

وتؤكد الجامعة من خلال تطوير منظومة القبول والتسجيل حرصها على بناء رحلة جامعية تبدأ بإجراءات قبول ميسرة وشفافة، وتمتد بخدمات أكاديمية وإدارية نوعية، تجعل الطالب محور الاهتمام، وتسهم في تهيئته لمسيرة جامعية ناجحة وحافلة بالتعلم والإنجاز.