نشأة الوحدة:
تم إنشاء وحدة الاختبارات في كلية التربية بجامعة الجوف استجابةً لحاجة الكلية إلى وجود جهة متخصصة تتولى الإشراف على جميع أعمال الاختبارات وتنظيمها، بما يضمن حسن سيرها وتطبيق اللوائح والتعليمات الجامعية ذات الصلة. وقد جاءت الوحدة لتكون جزءاً من الهيكل التنظيمي للكلية تحت إشراف وكالة الشؤون التعليمية، ولتسهم في تحقيق مبادئ العدالة والشفافية ورفع كفاءة العملية التعليمية.
رؤية الوحدة:
الريادة والتميز في إدارة وتنظيم الاختبارات وفق أعلى معايير الجودة بما يعزز مكانة الكلية والجامعة في تحقيق مخرجات تعليمية متميزة.
رسالة الوحدة:
تقديم خدمات متكاملة وفاعلة في تنظيم الاختبارات والإشراف عليها بما يضمن الشفافية والعدالة والدقة، ويسهم في توفير بيئة تعليمية عادلة وآمنة للطلبة، وداعمة لأعضاء هيئة التدريس.
الهدف العام للوحدة:
تحقيق الجودة والفعالية في إدارة وتنظيم الاختبارات بالكلية وفق اللوائح والأنظمة الجامعية، بما يضمن عدالة التقييم ومصداقية النتائج وتحقيق رضا المستفيدين
الأهداف الإجرائية للوحدة:
- إعداد جداول زمنية دقيقة للاختبارات بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية.
- تطبيق لوائح وأنظمة الجامعة الخاصة بالاختبارات بكفاءة وشفافية.
- الإشراف على قاعات الاختبارات وتوفير بيئة ملائمة لأداء الطلاب.
- متابعة توزيع المراقبين وتوضيح مهامهم لضمان انضباط سير الاختبارات.
- استلام أوراق الأسئلة والإجابات وحفظها بسرية تامة.
- إعداد تقارير دورية حول سير أعمال الاختبارات ورفعها لقيادة الكلية.
- معالجة الملاحظات والشكاوى المتعلقة بالاختبارات وفق الإجراءات النظامية.
- العمل على تطوير آليات تنظيم الاختبارات بما يتماشى مع معايير الجودة
والاعتماد الأكاديمي.
مهام الوحدة:
- وضع خطة شاملة لسير الاختبارات في الكلية ومتابعة تنفيذها.
- تجهيز قاعات الاختبارات وتوفير جميع المتطلبات اللازمة.
- تنظيم أعمال المراقبة والإشراف على لجان الاختبارات.
- التعامل مع الحالات الطارئة أو الاستثنائية التي قد تحدث أثناء سير الاختبار.
- استلام وفرز أوراق الإجابة وحفظها في أماكن آمنة حتى تسليمها للأقسام.
- توثيق جميع الإجراءات المتعلقة بالاختبارات وأرشفتها إلكترونياً وورقياً.
- رفع التوصيات والمقترحات لتطوير نظام إدارة الاختبارات في الكلية