يعد قسم القبول الجهة الأساسية المسؤولة عن جميع شؤون قبول الطلبة في برامج الجامعة. يعمل على استقبال طلبات القبول إلكترونياً، ودراسة مؤهلات المتقدمين وفق السياسات المعتمدة، وتطبيق معايير المفاضلة المقررة من مجلس الجامعة ووزارة التعليم. يهدف القسم إلى تحقيق العدالة والشفافية في القبول وتقديم تجربة سهلة وموثوقة للمتقدمين.
المهام :
• استقبال طلبات القبول ومعالجتها إلكترونياً.
• التحقق من صحة بيانات ومؤهلات المتقدمين.
• تطبيق معايير المفاضلة وإصدار نتائج الترشيح.
• التنسيق مع الأقسام والكليات بشأن الطاقة الاستيعابية.
• الرد على استفسارات المتقدمين عبر قنوات التواصل الرسمية.
رئيس القسم : زيد صالح الدبيس
التحويلة : 2401
يتولى قسم التسجيل الإشراف على جميع العمليات الأكاديمية المتعلقة بالجداول الدراسية، وتسجيل المقررات، وإدارة السجلات الأكاديمية. يعمل على ضمان دقة البيانات ومطابقتها للوائح، إضافة إلى متابعة الإجراءات الخاصة بالتحويل والتأجيل والانسحاب.
المهام:
• إعداد الجداول الدراسية وتحديثها بشكل دوري.
• تسجيل الطلاب في المقررات ومتابعة عمليات الإضافة والحذف.
• إدارة السجلات الأكاديمية للطلاب بجميع الفروع.
• تطبيق اللوائح الخاصة بالتحويل والتأجيل والاعتذار.
• إصدار السجلات والوثائق الأكاديمية المعتمدة.
رئيس القسم : عبدالحميد علي اللافي
التحويلة : 2408
يختص قسم خدمات الطلاب بتقديم الدعم الإداري والأكاديمي للطلبة، وتسهيل معاملاتهم المرتبطة بالقبول والتسجيل. يعمل القسم كحلقة وصل بين الطلبة والأقسام الأخرى داخل العمادة لضمان سرعة إنجاز الطلبات.
المهام :
• استقبال استفسارات ومعاملات الطلاب.
• متابعة الطلبات المرسلة للأقسام المعنية.
• تقديم المساعدة المباشرة للطلاب في قضايا القبول والتسجيل.
• تسهيل الحصول على المستندات الرسمية.
• تفعيل قنوات التواصل مع الطلاب بشكل مستمر.
رئيس القسم : عبدالله خلف السرحاني
التحويلة : 4515
يتولى قسم الإحصاء جمع وتحليل بيانات القبول والتسجيل، وإعداد تقارير دورية تسهم في دعم اتخاذ القرار على مستوى الجامعة. كما يعمل على توفير قواعد بيانات دقيقة تعكس مؤشرات الأداء الأكاديمي.
المهام :
• جمع وتحليل بيانات القبول والتسجيل.
• إعداد التقارير الإحصائية الدورية.
• تقديم مؤشرات الأداء المتعلقة بالقبول والتسجيل.
• دعم الخطط الاستراتيجية للجامعة بالمعلومات الإحصائية.
• رفع التقارير لمتخذي القرار بشكل دوري.
رئيس القسم : منى رياض الجارالله
التحويلة : 5072
يشرف قسم الوثائق والخريجين على إصدار وثائق التخرج والسجلات الأكاديمية، وتنظيم إجراءات التخرج. كما يعمل على تعزيز التواصل بين الجامعة وخريجيها من خلال متابعة شؤونهم وتوثيق علاقتهم بالجامعة.
المهام :
• إصدار وثائق التخرج والسجلات الأكاديمية.
• متابعة إجراءات التخرج وحفل التخرج.
• توثيق بيانات الخريجين في النظام الأكاديمي.
• تعزيز التواصل بين الجامعة وخريجيها.
• تقديم الدعم للخريجين للحصول على خدماتهم.
رئيس القسم : سعود خلف الشمري
التحويلة : 2424
يتولى قسم المكافآت مسؤولية صرف مكافآت الطلاب الشهرية في مواعيدها المحددة، وإدارة السجلات المالية الخاصة بها. كما يتيح للطلاب الاطلاع على بيانات مكافآتهم عبر النظام الأكاديمي.
المهام :
• إعداد كشوفات المكافآت المالية وصرفها بانتظام.
• الإعلان عن مواعيد الصرف عبر الموقع الرسمي.
• تمكين الطلاب من الاطلاع على بياناتهم عبر النظام الأكاديمي.
• معالجة استفسارات الطلاب المتعلقة بالمكافآت.
• إعداد تقارير مالية دورية للجهات المعنية.
رئيس القسم : سلطان عبدالله خلف المثري
التحويلة : 2409