تهدف الوحدة إلى ضمان جودة وموثوقية البيانات من خلال تطبيق أفضل الممارسات في حوكمة وإدارة أصول البيانات.
حوكمة البيانات:
إعداد الخطة الإستراتيجية لحوكمة وإدارة وحماية البيانات بالجامعة.
تطوير الخطط التشغيلية لترجمة الأهداف الإستراتيجية إلى إجراءات عملية قابلة للتنفيذ.
إعداد السياسات والضوابط والمبادئ التوجيهية الخاصة بحوكمة وإدارة وحماية البيانات، وتحديثها بانتظام.
تعميم السياسات على الجهات والوحدات المعنية بالجامعة لضمان التطبيق الموحد والالتزام.
إعداد التقارير الدورية لمتابعة مستوى التقدّم في تنفيذ الخطط وقياس فاعلية الأداء.
إدارة البيانات:
تنفيذ إجراءات إدارة البيانات عبر المهام التالية:
إدارة أصول البيانات
النمذجة والهيكلة.
إدارة البيانات المرجعية والرئيسية.
البيانات الوصفية
دليل البيانات
جودة البيانات
إعداد تقارير المتابعة لتطبيق الممارسات وتحديد مجالات التحسين.
تُعنى وحدة حماية البيانات بالحفاظ على سرية وسلامة البيانات الشخصية والحساسة، وضمان امتثال الجامعة للأنظمة والضوابط الوطنية.
المهام:
إعداد وتحديث سياسات وضوابط حماية البيانات الشخصية.
التنسيق مع ممثلي ومختصي البيانات لتصنيف مستويات الحماية حسب حساسية البيانات.
متابعة الالتزام بمعايير ومواصفات حماية البيانات على كافة البيانات في الجامعةوإعداد تقارير دورية عن مستوى حماية البيانات في الجهات واقتراح التحسينات.
تقييم المخاطر المتعلقة بمعالجة البيانات ووضع خطط التخفيف.
تعزيز الوعي لدى منسوبي الجامعة حول أهمية حماية البيانات.
تركز الوحدة على تمكين الوصول الآمن والمنظم للبيانات داخل الجامعة وخارجها وفق ضوابط الإتاحة والمشاركة.
المهام:
إعداد وتنفيذ سياسات مشاركة البيانات وإتاحة البيانات وحرية المعلومات.
الإشراف على البيانات المفتوحة وطلبات الوصول للمعلومات وطلبات مشاركة البيانات.
ضمان الالتزام بضوابط الأمن والخصوصية قبل نشر البيانات.
متابعة أثر مشاركة البيانات في دعم القرارات الأكاديمية والإدارية.
تعمل هذه الوحدة على متابعة امتثال جامعة الجوف لسياسات حوكمة وإدارة البيانات، وحماية البيانات الشخصية.
المهام:
مراقبة وتقييم امتثال جهات الجامعة (العمادات، الكليات، الإدارات) لسياسات حوكمة وإدارة البيانات، وحماية البيانات الشخصية.
إعداد تقارير تُظهر نسبة الامتثال لكل جهة، مع تحديد الثغرات واقتراحات التحسين.
متابعة خطط التحسين والتوصيات الناتجة عن عمليات المراجعة.
التنسيق مع الجهات المعنية لضمان الالتزام المستمر بالمعايير
تهدف إلى تمكين اتخاذ القرار في الجامعة من خلال التحليل الذكي للبيانات وتقديم مؤشرات دقيقة وموثوقة.
المهام:
تطوير لوحات معلومات وتقارير تحليلية داعمة للقرار.
استخدام أدوات التحليل المتقدمة في قياس الأداء المؤسسي.
تعزيز قدرات الوحدات على استخدام البيانات في تطوير أعمالها.
متابعة جودة البيانات التحليلية وتحسينها باستمرار.