مقدمة

تعمل وحدة الإرشاد الأكاديمي في الكلية على توفير بيئة تعليمية داعمة تُعزّز نجاح الطلبة وتضمن التزامهم بلوائح الجامعة وخططها. تشمل مهام الوحدة التنسيق مع الأقسام، توزيع الطلبة على مرشدين أكاديميين، نشر الوعي بالأنظمة، وتقديم حلول عملية للمتعثرين دراسياً.

المهام والصلاحيات

• الإشراف والتنسيق: الإشراف على أعمال الإرشاد الأكاديمي في الكلية بالتعاون مع رؤساء الأقسام العلمية والوحدات المعنية، لضمان جودة التنفيذ وتكامل الجهود.
• التأسيس والتفعيل: تأسيس وتفعيل وحدات الإرشاد في شطري الطلاب والطالبات، مع إعداد جدول عمل أسبوعي يتضمن أوقات الاستقبال وبيانات التواصل الرسمية.
• توزيع الطلبة والمرشدين: تقسيم طلاب البرامج الأكاديمية إلى مجموعات إرشادية وتحديد أسماء المرشدين الأكاديميين لكل مجموعة بما يراعي التخصص والعبء التدريسي.
• التوعية والإعلام: تنفيذ حملات توعوية دورية بأهمية الإرشاد الأكاديمي للطلاب وأعضاء هيئة التدريس، وإعداد منشورات وأدلة إرشادية تدعم اتخاذ القرار الأكاديمي.
• التعريف باللوائح: تبصير الطلبة بجميع اللوائح والأنظمة الجامعية مثل لائحة الدراسة والاختبارات ولوائح حقوق وواجبات الطلبة، وتحديثهم بأي مستجدات.
• مواد إرشادية مطبوعة ورقمية: تصميم وإخراج كتيبات ومطويات ومحتوى رقمي إرشادي، وتوزيعها على طلاب الكلية ومشاركتها عبر القنوات الرسمية.
• دعم المتعثرين دراسياً: إعداد قوائم للطلاب المتعثرين، واقتراح حلول علاجية وخطط متابعة فردية لمعالجة التعثّر وتحسين الأداء الأكاديمي.
• اللقاءات الدورية: عقد لقاءات منتظمة مع الطلبة لقياس رضاهم عن الخدمات، ورصد التحديات، ورفع التوصيات بالتنسيق مع عمادة الكلية.
• تطبيق خطط الجامعة والتقارير: تنفيذ خطط الإرشاد المعتمدة على مستوى الجامعة ومتابعة تطبيقها على مستوى الكلية، مع رفع تقارير دورية للجان المختصة تتضمن مؤشرات الأداء والتوصيات.

كيف تخدم هذه المهام الطالب؟

• وصول سهل إلى المرشد الأكاديمي خلال الجدول الأسبوعي المنشور.
• وضوح المسار الدراسي عبر أدلة ولوائح محدثة.
• تدخل مبكر لمعالجة التعثر عبر خطط فردية ومتابعة مستمرة.
• تحسين تجربة الطالب من خلال اللقاءات الدورية وقياس الرضا.

دعوة للتواصل

للاستفسارات أو حجز موعد مع المرشد الأكاديمي، يُرجى الرجوع إلى جدول عمل الوحدة الأسبوعي وبيانات التواصل المعتمدة في الكلية.