المقدمة:
تُوفّر وحدة الإرشاد الأكاديمي بالكلية بيئة تعليمية داعمة تُسهم في تعزيز نجاح الطلبة، وتضمن الالتزام باللوائح والخطط الجامعية. وتشمل مهام الوحدة التنسيق مع الأقسام الأكاديمية، وتوزيع الطلبة على المرشدين الأكاديميين، ونشر الوعي بالأنظمة واللوائح، إضافة إلى تقديم حلول عملية للطلبة المتعثرين أكاديميًا.
المهام والصلاحيات:
الإشراف والتنسيق:
الإشراف على أنشطة الإرشاد الأكاديمي في الكلية بالتعاون مع رؤساء الأقسام الأكاديمية والوحدات ذات العلاقة، بما يضمن جودة الأداء وتحقيق التكامل المؤسسي.
التأسيس والتفعيل:
إنشاء وتفعيل وحدات الإرشاد الأكاديمي للطلاب والطالبات، وإعداد جدول عمل أسبوعي يتضمن الساعات المكتبية ووسائل التواصل الرسمية.
توزيع الطلبة والمرشدين:
تصنيف طلبة البرامج الأكاديمية ضمن مجموعات إرشادية، وتكليف مرشد أكاديمي لكل مجموعة وفقًا للتخصص والعبء الإشرافي.
التوعية والتثقيف:
تنفيذ حملات توعوية دورية لتعزيز أهمية الإرشاد الأكاديمي لدى الطلبة وأعضاء هيئة التدريس، وإعداد الأدلة والكتيبات الإرشادية التي تدعم اتخاذ القرارات الأكاديمية السليمة.
التعريف بالأنظمة واللوائح:
تعريف الطلبة بجميع اللوائح والأنظمة الجامعية، مثل لائحة الدراسة والاختبارات، وحقوق الطالب وواجباته، مع اطلاعهم على أي تحديثات تطرأ عليها.
المواد المطبوعة والرقمية:
تصميم وإنتاج الكتيبات والنشرات والمحتوى الرقمي الخاص بالإرشاد الأكاديمي، ونشره عبر القنوات الرسمية للكلية.
دعم الطلبة المتعثرين أكاديميًا:
إعداد قوائم بالطلبة الذين يواجهون صعوبات أكاديمية، واقتراح الحلول العلاجية المناسبة، وتنفيذ خطط متابعة فردية لمعالجة التحديات وتحسين الأداء الأكاديمي.
الاجتماعات الدورية مع الطلبة:
عقد اجتماعات دورية مع الطلبة لتقييم جودة الخدمات المقدمة، ورصد التحديات التي تواجههم، ورفع التوصيات بالتنسيق مع عمادة الكلية.
تنفيذ الخطط والتقارير الجامعية:
تنفيذ خطط الإرشاد الأكاديمي المعتمدة على مستوى الجامعة داخل الكلية، ومتابعة سير التنفيذ، وإعداد التقارير الدورية للجان المختصة متضمنة مؤشرات الأداء والتوصيات.
كيف تسهم هذه المهام في خدمة الطلبة:
- تسهيل الوصول إلى المرشد الأكاديمي من خلال الجداول الأسبوعية المعلنة.
- توفير مسارات أكاديمية واضحة عبر الأدلة واللوائح المحدثة.
- التدخل المبكر لمعالجة التعثر الأكاديمي من خلال خطط فردية ومتابعة مستمرة.
- تحسين تجربة الطالب الجامعية عبر الاجتماعات الدورية وقياس مستوى الرضا عن الخدمات المقدمة.
التواصل وحجز المواعيد:
للاستفسارات أو حجز موعد مع المرشد الأكاديمي، يُرجى الرجوع إلى الجدول الأسبوعي للوحدة، أو التواصل عبر القنوات الرسمية المعتمدة للكلية.