منطقة الجوف-جامعة الجوف

مهام الوحدة:

1. تنفيذ اللوائح الأكاديمية المتعلقة بالحذف والإضافة والتأجيل والتحويل والمعادلة.
2. تنسيق جداول المقررات والساعات المكتبية والإرشادية بالتعاون مع عمادة القبول والتسجيل والأقسام الأكاديمية ووحدة الاختبارات.
3. إعداد قوائم الطلبة والإشراف على طلبات التأجيل والاعتذار.
4. تنظيم برامج التدريب التعاوني والتواصل مع جهات التدريب.
5. متابعة سير العملية التعليمية وإعداد المؤشرات ذات العلاقة ورفعها لوكالة الكلية للشؤون التعليمية. 

مهام الوحدة:

1. تنفيذ خطة الإرشاد الأكاديمي الصادرة من وكالة الجامعة للشؤون التعليمية.
2. معالجة مشكلات التسجيل والتعارضات وتوزيع العبء الدراسي بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية. 
3.  معالجة حالات التعثر ورصدها عبر النماذج المعتمدة. 
4. توعية الطلاب بالأنظمة واللوائح الجامعية والحقوق والواجبات بالتنسيق مع اللجان والوحدات ذات العلاقة. 
5. تنفيذ اليوم التوجيهي والبرامج التعريفية لدعم اندماج الطلبة المستجدين. 
6. تقديم الدعم النفسي والاجتماعي أو إحالة الحالات للجهات المختصة. 
7. رفع تقارير دورية عن سير  عملية الإرشاد الأكاديمي وإعداد المؤشرات ذات العلاقة لوكالة الكلية للشؤون التعليمية. 

مهام الوحدة:

1. إعداد وتنفيذ خطة الجودة السنوية ‏من خلال تطبيق نظام فعال ‏لضمان الجودة في الكلية.
2. متابعة ‏أداء الأقسام العلمية ‏في مجالات ضمان الجودة.
3. ‏المساهمة في وضع متابعة ‏خطة الكلية للحصول على الاعتماد المؤسسي والبرامج ‏الوطني والدولي 
4. ‏متابعة تشكيل لجان الجودة في الأقسام العلمية ‏ومتابعة الأداء مع ‏تقديم الدعم الفني ‏لتنفيذ مها مهامها. 
5. ‏أن شاء قواعد البيانات الاساسية ‏لتشمل كافة الأنشطة المرتبطة ‏بنظام ضمان الجودة
6. ‏إعداد وتصميم ‏نماذج التقييم ‏المختلفة وتحليل نتائجها.
7. ‏متابعة إعداد ‏توصيفات وتقارير البرامج ومقرراتها ‏مراجعتها داخليا وخارجيا بشكل ‏دوري.
8. ‏المساهمة في إعداد التقرير السنوي للكلية.
9. ‏المساهمة في وضع ومتابعة الخطة الاستراتيجية الكلية.
10. ‏تشخيص معوقات تطوير الأداء بالكلية، ‏واقتراح الحلول ووضع خطط التحسين ‏في المجالات المختلفة
11. ‏التنسيق المستمر والمتابعة مع عمادة ‏التطوير والجودة 
12. ‏متابعة سير إجراءات جواز التميز بالكلية
13. ‏عقد الدورات ‏التدريبية التخصصية ‏وحملات ‏التوعية ‏والندوات لنشر ‏وترسيخ ثقافة الجودة ‏على مستوى الكلية. 

مهام الوحدة:

1. إنشاء وتحديث قاعدة بيانات الخريجين، وتعزيز التواصل معهم ومع جهات العمل من خلال الفعاليات واللقاءات ومعارض التوظيف.
2. التنسيق مع جهات التوظيف لطرح الفرص الوظيفية والتدريبية، وتقديم الاستشارات المهنية والدعم للخريجين.
3. إعداد التقارير الدورية حول مؤشرات الخريجين  مثل نسب التوظيف، واتساق وظائف الخريجين مع تخصصاتهم، ومعدلات التخرج في الوقت المحدد ورفعها لوكالة الكلية. 

مهام الوحدة:
1.    الإشراف على إعداد جداول الاختبارات النهائية والدورية بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية ووحدة الشؤون الأكاديمية.
2.    التنسيق مع الكليات الأخرى فيما يخص اختبارات الطلبة من خارج الكلية، بما في ذلك اختبارات الأعذار والاختبارات البديلة.
3.    تنفيذ ما يتعلق بنماذج وكالة الجامعة للشؤون التعليمية الخاصة بالاختبارات، ومتابعة تنفيذها وضمان الالتزام بالأنظمة والتعليمات المعتمدة.
4.    تنظيم آلية استلام وتسليم أوراق الإجابات وحفظها.
5.    إعداد التقارير الخاصة بسير الاختبارات ورفعها لوكالة الكلية للشؤون التعليمية. 
 

مهام الوحدة:

1. الإشراف على تفعيل أنظمة ومنصات التعلم الإلكتروني بالتنسيق مع عمادة التعلم الإلكتروني والتحول الرقمي. 
2. دعم أعضاء هيئة التدريس والطلاب في استخدام أدوات ومنصات التعلم الإلكتروني وتقديم التدريب اللازم لهم.
3. متابعة جودة المحتوى الإلكتروني للمقررات وضمان توافقه مع معايير الجامعة.
4. تنظيم ورش عمل ودورات تعريفية لتعزيز مهارات التعلم الإلكتروني لدى منسوبي الكلية.
5. إعداد التقارير الدورية حول سير العملية التعليمية الإلكترونية ورفعها لوكالة الكلية. 

مهام الوحدة:

1. الإشراف على برامج الدراسات العليا وتنفيذ سياساتها بالتنسيق مع عمادة الدراسات العليا والبحث العلمي والأقسام العلمية بالكلية. 
2. متابعة مؤشرات البحث العلمي بما في ذلك النشر، والاستشهاد العلمي، والتصنيف الدولي والجوائز البحثية.
3. تنظيم عملية الإرشاد الأكاديمي لطلبة الدراسات العليا وتوزيعهم على المرشدين بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية.
4. دعم طلبة الدراسات العليا في مجالات البحث والنشر، والحصول على المنح، والمشاركة في الجوائز البحثية. 
5. إعداد التقارير الدورية حول سير العملية الأكاديمية والبحثية لبرامج الدراسات العليا ورفعها لوكالة الكلية. 

مهام اللجنة:

1. متابعة التزام طلاب الكلية بالزي السعودي المعتمد.
2. رفع تقارير دورية لإدارة الكلية عن مستوى الالتزام بالتنسيق مع الأقسام العلمية. 
3. تقديم التوصيات لتحسين الوعي بأهمية الالتزام بالزي السعودي.
4. التنسيق مع الجهات المعنية لتنفيذ حملات توعوية داخل الكلية. 

مهام اللجنة:

1. النظر في مخالفات السلوك الطلابي التي تحدث داخل كلية الأعمال وفق اللائحة المعتمدة.
2. التحقيق مع الطالب المخالف وتوثيق المخالفة في محضر رسمي وتقديم توصيات إلى اللجنة الدائمة للانضباط السلوكي،

مهام اللجنة:

1. النظر في مخالفات السلوك الطلابي التي تحدث داخل كلية الأعمال وفق اللائحة المعتمدة.
2. التحقيق مع الطالبة المخالفة وتوثيق المخالفة في محضر رسمي وتقديم توصيات إلى اللجنة الدائمة للانضباط السلوكي،

مهام اللجنة:

1. توثيق أنشطة وفعاليات الكلية بالصور والفيديو، وأرشفتها للرجوع إليها عند الحاجة.
2. إعداد الأخبار والتقارير الصحفية وتصميم المواد الإعلانية (بوسترات – نشرات – دعوات) ونشرها في القنوات الرسمية وحسابات الكلية على منصات التواصل الاجتماعي.
3. التنسيق مع إدارة الإعلام والعلاقات العامة بالجامعة لتغطية الفعاليات المهمة داخل الكلية وخارجها.
4. متابعة مؤشرات الأداء الخاصة بموقع الكلية الإلكتروني وتحديثه، والرفع بها لوكالة الكلية.

مهام اللجنة:

1. إعداد وتنفيذ خطة الأنشطة الطلابية السنوية الثقافية والاجتماعية والرياضية، بالتنسيق مع عمادة شؤون الطلاب.
2. تشجيع مشاركة الطلاب في المسابقات والفعاليات داخل الكلية وخارجها، واكتشاف المواهب وصقلها.
3. توثيق الأنشطة ورفع تقارير دورية عنها لوكالة الكلية، والمشاركة في حفل ختام الأنشطة على مستوى الكلية والجامعة. 

مهام اللجنة:

1. إعداد وتنفيذ خطة سنوية لأنشطة المسؤولية المجتمعية والعمل التطوعي بالتنسيق مع لجنة الأنشطة والفعاليات، وتوفير فرص مناسبة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين.
2. توثيق وإدخال بيانات الأنشطة، والمشاركين، وساعات التطوع في منصة العمل التطوعي وفق الإجراءات المعتمدة والرفع بها لوكالة الجامعة.
3. متابعة مؤشرات الأداء الخاصة بمعدل أنشطة المسؤولية المجتمعية ومعدل التطوع، ورفع تقارير دورية بالنتائج لوكالة الكلية.