منطقة الجوف-جامعة الجوف

استقبل سعادة رئيس جامعة الجوف الأستاذ الدكتور محمد بن عبدالله الشايع، عميد عمادة القبول والتسجيل ووكلاء العمادة، وذلك للاطلاع على التقرير السنوي للعمادة للعام الجامعي 1447هـ، واستعراض أبرز الأعمال والمنجزات التي تحققت في مجالات القبول، والتسجيل، والخدمات الأكاديمية، وتطوير الإجراءات المرتبطة بالرحلة التعليمية للطلبة.

وجرى خلال اللقاء استعراض محاور التقرير السنوي، وما تضمنه من جهود في تنظيم عمليات القبول والتسجيل، ومتابعة الجداول الدراسية، وإدارة السجلات الأكاديمية، وتقديم الخدمات للطلبة والخريجين، إضافة إلى تطوير آليات العمل ورفع كفاءة الخدمات الإلكترونية، بما يسهم في تحسين تجربة المستفيدين وتعزيز جودة الأداء الأكاديمي والإداري.

كما تناول العرض جهود العمادة في دعم الكليات والبرامج الأكاديمية، وتسهيل الإجراءات المرتبطة بالحذف والإضافة، والتحويل، والمعادلات، والخطط الدراسية، إلى جانب متابعة البيانات الأكاديمية وضمان دقتها، وتطوير التقارير والمؤشرات التي تسهم في دعم اتخاذ القرار، ورفع مستوى التكامل بين العمادة والجهات ذات العلاقة داخل الجامعة.

كما استعرض التقرير عددًا من المؤشرات والأرقام التي تعكس حجم الأعمال التي أنجزتها العمادة خلال العام الجامعي 1447هـ؛ حيث بلغ إجمالي الخريجين 4,654 خريجًا وخريجة، وتجاوزت عمليات التسجيل 200 ألف عملية، مع إتاحة أكثر من 1,600 مقرر دراسي، ومعالجة أكثر من 7,000 طلب من طلبات الحركات الأكاديمية عبر النظام، وتقديم ما يزيد على 15,000 خدمة وثائقية للطلبة والخريجين، إلى جانب تحقيق نسبة 100% في قبول المتقدمين من ذوي الإعاقة، بما يعكس حرص العمادة على تيسير الإجراءات وتعزيز الشمول.

وفي مجال خدمات المكتبات ومصادر التعلم، استقبلت المكتبات أكثر من 8,000 زائر، وأتاحت 16 قاعدة معلومات رقمية وأكثر من 5 ملايين كتاب إلكتروني لخدمة الطلبة والباحثين وأعضاء هيئة التدريس، كما نفّذت العمادة 12 ورشة تدريبية، وأطلقت أربع مبادرات نوعية — من أبرزها مبادرات (رُشد، وداعمون، وحيّاكم) — استفاد منها نحو 1,500 مستفيد، بما يجسّد دور العمادة في بناء القدرات وتطوير تجربة الطالب من القبول إلى التخرج.

وأكد سعادة رئيس الجامعة خلال اللقاء أن عمادة القبول والتسجيل تمثل إحدى الركائز المهمة في المنظومة الأكاديمية، نظرًا لارتباط أعمالها المباشر بمسيرة الطالب منذ مرحلة القبول وحتى التخرج، مشيرًا إلى أهمية مواصلة تطوير الخدمات، وتسريع الإجراءات، وتعزيز التحول الرقمي، بما يحقق تجربة جامعية أكثر كفاءة ووضوحًا للطلبة والمستفيدين.

وثمّن سعادته ما تضمنه التقرير من جهود ومنجزات، مؤكدًا أهمية العمل المستمر على رفع جودة الخدمات الأكاديمية، وتعزيز دقة البيانات، وتطوير مؤشرات الأداء، والاستفادة من التقنيات الحديثة في تحسين إجراءات القبول والتسجيل، بما ينسجم مع مستهدفات الجامعة وخطتها الاستراتيجية، ويدعم توجهاتها في التميز المؤسسي وجودة المخرجات.

من جانبه، عبّر عميد عمادة القبول والتسجيل بالإنابة الدكتور فايز بن خلف العنزي عن شكره وتقديره لسعادة رئيس الجامعة على دعمه واهتمامه بأعمال العمادة، مؤكدًا أن العمادة ماضية في تطوير خدماتها وإجراءاتها، وتعزيز التكامل مع الكليات والجهات ذات العلاقة، بما يسهم في خدمة الطلبة، ورفع كفاءة العمل الأكاديمي، وتحقيق تطلعات الجامعة نحو بيئة تعليمية أكثر جودة وفاعلية.