أولاً / ( العمادات ) :
تُعد عمادة القبول والتسجيل البوابة الرئيسة للطالب منذ قبوله في الجامعة وحتى تخرجه، حيث تتولى تنفيذ سياسات القبول، وتنظيم إجراءات التسجيل، ومتابعة المسيرة الأكاديمية للطلبة وفق الأنظمة واللوائح الجامعية. كما تسهم العمادة في تطوير الخدمات الإلكترونية وتحسين تجربة الطالب بما يعزز كفاءة العمليات الأكاديمية في جامعة الجوف.
تُعنى عمادة التطوير والجودة في جامعة الجوف بنشر ثقافة الجودة والتميز المؤسسي، وتعمل على تطوير الأداء الأكاديمي والإداري، وضمان تطبيق معايير الجودة والاعتماد المعتمدة وطنيًا ودوليًا. كما تشرف العمادة على عمليات التقويم والتحسين المستمر، وتسهم في تطوير قدرات منسوبي الجامعة، بما يحقق الكفاءة والريادة في الأداء المؤسسي والأكاديمي.
ثانياً / (الإدارات) :
تُعنى إدارة الخريجين في جامعة الجوف بالحفاظ على علاقة مستمرة بين الجامعة وخريجيها، وضمان استفادتهم من خدمات الدعم المهني والتواصل، كما تسهم في تعزيز مشاركة الخريجين في نشاط الجامعة ودعمهم في سوق العمل.
المهام الأساسية
- إنشاء قاعدة بيانات متكاملة للخريجين وتصنيفهم حسب التخصصات والقدرات.
- تنظيم الفعاليات السنوية مثل اللقاءات، ورش العمل، الملتقيات التي تجمع الخريجين بالجامعة وجهات التوظيف.
- تقديم دورات تأهيلية وتنمية المهارات المهنية لدعم الخريجين في دخول سوق العمل.
- بناء شراكات مع جهات التوظيف لتسهيل فرص التدريب والتوظيف للخريجين.
- متابعة الخريجين في الميدان، تقييم أدائهم المهني، وإعداد تقارير وتحسين مؤشرات التوظيف.
- إدارة المنصات الإلكترونية الخاصة بالخريجين مثل “منصة جسور” لتسهيل التواصل وتقديم خدمات إلكترونية.
المبادرات والأنشطة المميزة
- مبادرة تمكين التي تهدف إلى تنمية مهارات الطلاب والخريجين وتهيئتهم لسوق العمل عبر ورش تدريبية وجلسات استشارية.
- ورش عمل تنسيقية لممثلي وحدات الخريجين بالكليات لمراجعة الخطط ومؤشرات التوظيف والدعم.
- سياسة التواصل التي تراعي استمرارية العلاقة بين الجامعة والخريجين، وتشجيعهم على المشاركة والدعم المستقبلي.
تُعنى إدارة الخطط والبرامج الدراسية بجامعة الجوف بتطوير الخطط الأكاديمية للبرامج الدراسية في مختلف الكليات، ومراجعتها وتحديثها بما يتوافق مع معايير الاعتماد الأكاديمي ومتطلبات سوق العمل. كما تشرف على توحيد الإجراءات الأكاديمية المتعلقة باستحداث البرامج أو تعديلها، وتعمل على دعم الكليات في إعداد مخرجات تعلم واضحة وقابلة للقياس، لضمان جودة العملية التعليمية وتحقيق التميز الأكاديمي بالجامعة.
إدارة المعامل والوسائل التعليمية هي الجهة المسؤولة عن تأمين وصيانة البنية التحتية التعليمية داخل الجامعة، من معامل وكائنات تقنية وتجهيزات سمعية وبصرية، وضمان جاهزية هذه الوسائل لخدمة العملية التعليمية والتدريب العملي.
المهام الأساسية
تجهيز المعامل والمختبرات بالأجهزة والمعدات والوسائل التعليمية اللازمة للعمل الأكاديمي والبحثي.
صيانة الأجهزة والمعدات المختبرية والفنية والوسائل التقنية (أجهزة عرض، أنظمة صوت، شاشات تعليمية، وغيرها).
توفير المستلزمات التعليمية والدعم التقني لوحدات الكلية والأقسام عند الحاجة.
متابعة التشغيل اليومي للمعامل وضمان جاهزيتها، وإدارة جدولة استخدامها بين الأقسام.
تقييم الأداء الفني للمعامل والتجهيزات واقتراح التحديث والتطوير الدوري لها.
التنسيق مع الجهات الأكاديمية لضمان أن الوسائل التعليمية تلبي احتياجات المقررات والعمل التجريبي المطلوب.
تُعنى إدارة الإرشاد الجامعي في جامعة الجوف بدعم الطلبة أكاديميًا ونفسيًا واجتماعيًا، ومساعدتهم على التكيّف مع الحياة الجامعية وتحقيق التوازن بين متطلبات الدراسة والحياة الشخصية. تعمل الإدارة على تقديم الإرشاد الأكاديمي والمهني، وتنفيذ برامج توعوية وتطويرية تسهم في رفع الوعي الطلابي، وتعزيز القيم الإيجابية والانتماء الجامعي. كما تتابع الحالات الطلابية التي تحتاج إلى دعم خاص، وتنسّق مع الكليات والجهات المعنية لضمان توفير بيئة جامعية محفزة وآمنة تسهم في نجاح الطلبة وتميزهم.
ثالثاً / ( الوحدات ) :
تُعنى وحدة التعليم الإلكتروني في جامعة الجوف بدعم الكليات والأقسام الأكاديمية في تفعيل المقررات عبر أنظمة التعلم الإلكتروني، ومتابعة جودة تنفيذها وفق معايير العمادة. وتشمل مهامها الإشراف على تصميم المقررات الإلكترونية، ومتابعة أنشطة أعضاء هيئة التدريس والطلاب داخل النظام، وتقديم الدعم الفني والتدريبي لضمان الاستخدام الفعّال للمنصات التعليمية. كما تسهم الوحدة في نشر ثقافة التعليم الإلكتروني وتطبيق سياسات التحول الرقمي في التعليم، بما يعزز جودة العملية التعليمية ويرفع من كفاءة المخرجات الأكاديمية.
تعمل وحدة الشراكات المجتمعية في جامعة الجوف على بناء وتعزيز علاقات التعاون بين الجامعة والقطاعين الحكومي والخاص والمجتمع المدني. تهدف إلى تكامل الموارد والخبرات لتحقيق أثر إيجابي مستدام يخدم الجامعة والمجتمع المحلي.
المهام والأنشطة المتوقعة
عقد اتفاقيات ومذكرات تفاهم مع مؤسسات وهيئات محلية ووطنية لدعم البرامج الأكاديمية والمبادرات المجتمعية.
تنسيق المشاريع المشتركة التي تستهدف التنمية المحلية في مجالات التعليم، الصحة، البيئة، الثقافة وغيرها.
متابعة تنفيذ الشراكات وضمان التزام الأطراف بالشروط والنتائج المتفق عليها.
تقييم أثر الشراكات والمبادرات على المجتمع والجامعة، وإعداد تقارير دورية عنها.
تسهيل مشاركة الجامعة في المشاريع المجتمعية لما يعزز الدور التنموي والمؤسسي لها.
التنسيق مع الوحدات الأكاديمية والإدارية داخل الجامعة لضمان ملائمة الشراكات مع الأهداف الاستراتيجية للجامعة.