Software Engineering Department Committees

لجنة الجودة والاعتماد الأكاديمي في القسم

من أهم مهام لجنة الجودة والاعتماد الأكاديمي في القسم

1. إعداد خطة عمل اللجنة وتقديمها إلى مجلس القسم:

    تُعد اللجنة خطة عمل سنوية تتضمن الأهداف والإجراءات التي يجب اتخاذها لتحقيق الجودة والاعتماد الأكاديمي. يتم عرض هذه الخطة على مجلس القسم للمراجعة والموافقة.

2. إجراء الاستبانات اللازمة: 

   تُجرى استبانات للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والخريجين والمتخرجين لجمع آرائهم وتقييم رضاهم عن البرامج الأكاديمية وجودتها.

3. تحليل نتائج الاستبانات:

    يتم تحليل البيانات المجمعة من الاستبانات واستخلاص النتائج والملاحظات الرئيسية لتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين وتطوير.

4. التنسيق والمتابعة الدورية مع لجنة الاعتماد الأكاديمي في الكلية: 

   يتم تنظيم اجتماعات منتظمة مع لجنة الاعتماد الوطني لمناقشة التقدم والتحسينات المطلوبة والالتزام بالمعايير الأكاديمية.

5. إعداد تقرير الدراسة الذاتية: 

   تقوم اللجنة بإعداد تقرير يستعرض مختلف جوانب القسم والبرامج الأكاديمية، بما في ذلك الأهداف، والإجراءات، والتقدم المحرز في تحقيق الاعتماد الأكاديمي.

6. متابعة إعداد ملف المقرر وفقًا لمعايير الاعتماد الوطنيمع أعضاء هيئة التدريس في القسم: 

   تُقدم المشورة والتوجيه لأعضاء هيئة التدريس حول كيفية تطوير وتنظيم المقررات الدراسية وفقًا لمعايير الاعتماد الوطني.

7. جمع البيانات المتعلقة بالجودة وتحليلها: 

   يتم جمع البيانات ذات الصلة بالجودة وتحليلها لتقييم أداء القسم والبرامج الأكاديمية وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين.

8. متابعة عمل اللجان الأخرى:

    تقوم اللجنة بمتابعة أعمال اللجان الأخرى في القسم المتعلقة بالجودة والاعتماد الأكاديمي وتقديم الدعم والتوجيه حسب الاحتياج ومعلومات إضافية حول "نظام إدارة الجودة QMS" 

لجنة مشاريع التخرج

من أهم مهام لجنة مشاريع التخرج

1. مساعدة الطلاب في فهم متطلبات مشاريع التخرج:

   تقدم اللجنة الدعم والإرشاد للطلاب في فهم متطلبات مشاريع التخرج وتحليل المشاكل التي يواجهونها وتقديم الحلول المناسبة.

2. إنشاء المجموعات الطلابية لكل مشروع وتوزيعها على المشرفين: 

   تعمل اللجنة على تشكيل فرق عمل طلابية لكل مشروع تخرج، وتوزيع هذه المجموعات على المشرفين المناسبين من أعضاء هيئة التدريس.

3. تنسيق ورش العمل لمساعدة الطلاب في تطوير مشاريع التخرج بجودة أفضل:

    تنظم اللجنة ورش عمل وأنشطة تدريبية لتطوير مهارات الطلاب ومساعدتهم في تحسين جودة مشاريعهم للتخرج.

4. وضع آليات تقييم مشاريع التخرج والإشراف على تفعيلها: 

   تقوم اللجنة بوضع الإجراءات والمعايير اللازمة لتقييم مشاريع التخرج وتوفير الإرشاد والدعم للطلاب والمشرفين لضمان تنفيذها بشكل فعال.

5. تقييم الطلاب بناءً على مدخلات المقيّمين من أعضاء هيئة التدريس: 

   تقوم اللجنة بتقييم أداء الطلاب في مشاريع التخرج بناءً على تقييمات المشرفين وأعضاء هيئة التدريس المشاركين في المشروع.

6. تنظيم يوم عروض مشاريع التخرج والملتقى العلمي:

    تقوم اللجنة بتنظيم حدث خاص لعرض مشاريع التخرج وكذلك تنظيم الملتقى العلمي حيث يتضمن ذلك عروضًا تقديميه للطلاب لعرض نتائج أبحاثهم وإنجازاتهم.

7. تسليم الوثائق والبيانات اللازمة لوحدات الجودة في القسم: 

   تعمل اللجنة على توفير المستندات والبيانات المطلوبة لوحدات الجودة في القسم لضمان الامتثال لمعايير الجودة والاعتماد الأكاديمي.

   ٧-تقديم تقرير فصلي لمجلس القسم عن عملية سير مشاريع التخرج
   يهدف هذا التقرير الفصلي إلى تزويد مجلس القسم بمعلومات شاملة حول سير وأداء مشاريع التخرج وتحقيق الأهداف المرجوة. يمكن استخدام هذه المعلومات في اتخاذ القرارات المستقبلية وتحسين العملية بشكل عام.

لجنة المقررات والخطط الدراسية

من أهم مهام لجنة المقررات والخطط الدراسية

1. إعداد الجدول الدراسي وتوزيع العبء التدريسي:

   تقوم اللجنة بإعداد الجدول الدراسي للفصل الدراسي، وتوزيع العبء التدريسي بين أعضاء هيئة التدريس والمحاضرين والمعيدين بطريقة متوازنة وعادلة.

2. إقامة ندوات تعريفية بالمقررات الدراسية: 

   تنظم اللجنة ندوات تعريفية للطلاب الجدد تهدف إلى تعريفهم بالمقررات الدراسية المتاحة في القسم ومتطلبات كل مقرر.

3. مراجعة الخطط الدراسية والتعديلات: 

   تقوم اللجنة بمراجعة الخطط الدراسية المعتمدة في القسم وتقييمها بناءً على مقترحات القسم نفسه والمجلس الاستشاري وآراء الخريجين. قد يتم اقتراح تعديلات لتحسين المقررات وتوافقها مع احتياجات سوق العمل والتطورات العلمية والتكنولوجية الحديثة.

4. تقييم ردود الفعل الطلابية:

   تقوم بإجراء استطلاعات رأي للطلاب لتقييم رضاهم عن المقررات الدراسية وجودتها، وتوفير منصات للمشاركة الطلابية في تحسين عملية التعلم وتطوير المقررات.

   لجنة متابعة الخريجين

    من أهم مهام لجنة متابعة الخريجين 

5. مساعدة الطلاب الخريجين وتأهيلهم للتوظيف:
   1. تقديم المشورة والتوجيه المهني للخريجين فيما يتعلق بسوق العمل.
   2. مساعدة الخريجين في تحسين مهاراتهم الوظيفية والاجتماعية المطلوبة للتوظيف.
   3. تقديم التوجيه في إعداد السيرة الذاتية وكتابة رسائل التغطية والتحضير للمقابلات الوظيفية.
6. إنشاء وتحديث قاعدة بيانات الخريجين:
   1. إنشاء قاعدة بيانات تحتوي على أسماء وتفاصيل الخريجين الحاليين والسابقين.
   2. تحديث البيانات بانتظام لضمان أنها دقيقة ومحدثة.
   3. استخدام القاعدة للتواصل المستمر مع الخريجين وتقديم المعلومات والفرص الوظيفية لهم.
7. المساهمة في التحضير والإعلان عن الاختبار المعياري
   1. التعاون مع إدارة القسم لإعداد وتنظيم الاختبار المعياري
   2. الإعلان للطلاب الخريجين عن مواعيد وتفاصيل الاختبار وأهميته.
   3. توفير الموارد التحضيرية للطلاب الخريجين لمساعدتهم في اجتياز الاختبار بنجاح.
8. إقامة ورش عمل موجهة للخريجين:
   1. تنظيم ورش عمل وندوات توجيهية للخريجين في مجالات متنوعة مثل تطوير المهارات والابتكار وريادة الأعمال.
   2. توفير فرص للخريجين لتوسيع شبكاتهم المهنية وتبادل الخبرات.

9. تقديم المشورة والإرشاد الخاص بالمسارات الوظيفية المحتملة للخريجين.

   1. إعلام الطلاب الخريجين بالفرص الوظيفية الجديدة:
   2. متابعة المستجدات والفرص الوظيفية في سوق العمل.
   3. تزويد الخريجين بمعلومات حول الفرص الوظيفية المتاحة والشروط المطلوبة.
   4. الإعلان وتوفير الدعم للخريجين الذين يبحثون عن فرص عمل جديدة.

   لجنة البحث العلمي

   من أهم مهام لجنة البحث العلمي 

10. دعم النشاط البحثي في القسم:
    1. توفير الدعم والموارد لأعضاء القسم في تنفيذ أبحاثهم العلمية.
    2. تقديم المشورة والتوجيه في اختيار الموضوعات البحثية وتطوير الأساليب البحثية.
11. تنظيم فعاليات بحثية وورش عمل متخصصة:
    1. تنظيم مؤتمرات، ندوات، وورش عمل تهدف إلى تبادل المعرفة العلمية وتعزيز البحث في القسم.
    2. دعم النشاط العلمي من خلال تنظيم جلسات مناقشة، وعروض البحوث، وتحليل النتائج.
12. تقديم السيمينارات من أعضاء القسم:
    1. تنظيم جلسات سيمينارية تتيح لأعضاء القسم عرض نتائج بحوثهم ومشاركة المعرفة.
    2. تشجيع الحوار والتفاعل بين الأعضاء وتوفير بيئة تحفز على التعاون العلمي.
13. التشجيع على النشر العلمي:
    1. توفير الدعم والتوجيه في عملية النشر العلمي، بما في ذلك تحرير المقالات واختيار المجلات المناسبة.
    2. تعزيز ثقافة النشر وتبادل الإنجازات العلمية بين أعضاء القسم.
14. إدارة قاعدة بيانات البحث العلمي بالقسم:
    1. إنشاء وإدارة قاعدة بيانات تحتوي على المنشورات العلمية لأعضاء القسم.
    2. تحديث القاعدة بانتظام وتوفير الوصول للأعضاء للاستفادة من الأبحاث السابقة.

لجنة تقييم ومراجعة تقارير المقررات

من أهم مهام لجنة تقييم ومراجعةتقارير المقررات

1. تقييم ومراجعة تقارير المقررات لكل فصل دراسي:
   • تقييم تقارير المقررات التي تم تقديمها من قبل أعضاء هيئة التدريس بعد انتهاء كل فصل دراسي.
   • مراجعة المحتوى والهيكلية والمخرجات التعليمية المحققة وتقديم التوصيات للتحسين.
2. تقييم ومراجعة قياس مخرجات التعلم لكل مقرر:
   • تقييم نتائج تعلم الطلاب في كل مقرر من خلال تحليل الأداء والتقارير والتقييمات.
   • مراجعة المخرجات التعليمية المحققة وتحليل البيانات الناتجة عن القياس لتحديد نقاط القوة والضعف والتوصيات لتحسين جودة التعليم.
3. المساهمة في التحسين المستمر للمقررات:
   • تحليل نتائج تقييم المقررات والتقارير واستخلاص الدروس المستفادة والتوصيات لتحسين جودة المقررات.
   • التعاون مع أعضاء هيئة التدريس لتطوير وتحديث المقررات وتنفيذ التغييرات المقترحة.

4. إقامة ورش عمل موجهة لأعضاء هيئة التدريس المستجدين بالقسم للتعريف بملف المقرر:

   • تنظيم ورش عمل وجلسات تعريفية لأعضاء هيئة التدريس الجدد بالقسم حول ملف المقرر ومتطلبات التقييم والمراجعة.
   • توفير التوجيه والدعم لأعضاء هيئة التدريس الجدد لضمان فهمهم الكامل لعملية تقييم ومراجعة المقررات.

   لجنة التدريب العملي الميداني

   من أهم مهام لجنة التدريب العملي الميداني:

5. تنظيم فعاليات متعلقة بمساعدة الطلاب في الحصول على التدريب الميداني:
   • تنظيم ورش عمل وجلسات توجيهية للطلاب لتعريفهم بأهمية التدريب الميداني وتوفير المعلومات والإرشادات اللازمة.
   • تنظيم فعاليات التواصل مع جهات التدريب الميداني وتسهيل عملية التواصل بين الطلاب والجهات المستضيفة.
6. قبول ومتابعة طلبات التدريب الميداني:
   • استقبال طلبات التدريب الميداني من الطلاب والتأكد من استيفاء المعايير والمتطلبات اللازمة.
   • متابعة تنفيذ التدريب الميداني والتأكد من توافر الدعم والموارد اللازمة للطلاب والجهات المستضيفة.
7. إعداد ضوابط التدريب الميداني:
   • وضع ضوابط وإجراءات التدريب الميداني في القسم، بما في ذلك المدة المطلوبة، والمعايير، والأهداف المرجوة، والتقييم.
   • ضمان توافق ضوابطالتدريب الميداني مع متطلبات البرامج التعليمية والمعايير المهنية المعترف بها.
8. تحديد واعتماد معايير قبول جهات التدريب الميداني:
   • وضع معايير ومبادئ توجيهية لاختيار وقبول جهات التدريب الميداني.
   • تقييم وتحديث قائمة جهات التدريب الميداني المعتمدة وفقًا للمعايير والمتطلبات المحددة.

لجنة الارشاد الأكاديمي

أهم مهام لجنة الإرشاد الأكاديمي:

1. تقديم المساعدة لطلاب القسم في عمليات الحذف والإضافة:
   • توفير المشورة والدعم للطلاب في اختيار وتغيير المقررات وإجراءات الحذف والإضافة في الفصول الدراسية.
   • تقديم التوجيه حول الخيارات المتاحة والتأثيرات المحتملة على تقدمهم الأكاديمي.
2. مراجعة ومناقشة أوضاع الطلاب المتعثرين:
   • استعراض وتحليل أوضاع الطلاب الذين يواجهون صعوبات أكاديمية ومناقشة الحلول المناسبة لمساعدتهم.
   • توفير الدعم والمتابعة للطلاب المتعثرين لتحسين أدائهم الأكاديمي وتحقيق نجاحهم.
3. تحفيز وتكريم الطلاب المتفوقين:
   • التعرف على الطلاب المتميزين أكاديميًا وتقديم التكريم والتشجيع لهم.
   • توفير الدعم والفرص للطلاب المتفوقين لمواصلة تحقيق التفوق وتطوير مهاراتهم الأكاديمية.
4. المساعدة على حل مشكلات الطلاب الأكاديمية والنفسية والاجتماعية:
   • تقديم المشورة والدعم للطلاب في التعامل مع المشاكل الأكاديمية والنفسية والاجتماعية التي يواجهونها.
   • توجيه الطلاب للموارد المناسبة داخل القسم أو خارجه للمساعدة في حل مشكلاتهم.
5. إقامة الورشات الموجهة للطلاب لإرشادهم وتوجيههم:
   • تنظيم ورش عمل وجلسات توجيهية للطلاب لتزويدهم بالمهارات الأكاديمية والشخصية اللازمة للنجاح.
   • توفير الإرشاد والمشورة حول اختيار المسارات الأكاديمية وتطوير خطط الدراسة الفردية.
6. إقامة برنامج تهيئة للطلاب المستجدين بالقسم:
   • تنظيم برنامج توجيهي للطلاب الجدد لمساعدتهم في التكيف مع بيئة القسم وفهم متطلبات البرنامج الأكاديمي.
7. إقامة الورشات الموجهة لأعضاء هيئة التدريس المستجدين بالقسم للتعريف بالإرشاد الأكاديمي:
   • تنظيم ورش عمل وجلسات تعريفية لأعضاء هيئة التدريس الجدد بالقسم عن الإرشاد الأكاديمي وكيفية تقديم الدعم والمشورة للطلاب في مجال الإرشاد الأكاديمي

لجنة المعامل 

من أهم مهام لجنة المعامل:

1. متابعة سير معامل قسم هندسة البرمجيات:
   • توفير المتابعة الدورية لأداء وسير معامل قسم هندسة البرمجيات.
   • التحقق من توافر المعدات والموارد اللازمة في المعامل واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحسين الأداء.
2. التأكد من جاهزية المعامل وربطها بالإنترنت:
   • التحقق من جاهزية المعامل التقنية وضمان وجود اتصال بالإنترنت عالي السرعة ومستقر.
   • ضمان توافر الأجهزة والبرمجيات اللازمة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس للقيام بالأنشطة الأكاديمية بفاعلية.
3. متابعة طلبات الصيانة للأجهزة بالمعامل:
   • استقبال ومعالجة طلبات الصيانة للأجهزة في المعامل بشكل فعال وفي الوقت المناسب.
   • التعاون مع فرق الصيانة لإصلاح الأجهزة العاطلة وضمان استمرارية عمل المعامل.

4. متابعة تزويد المعامل بالبرمجيات الضرورية للتدريس بالقسم العلمي:

   • التحقق من توفر البرمجيات اللازمة للتدريس والتعلم في المعامل.
   • متابعة تحديث البرمجيات وتوفير الإصدارات الأحدث لضمان استخدام تقنيات حديثة في البرمجة والتطوير البرمجي.