مقدمة
في إطار تعزيز الشفافية والتنظيم المالي في جامعة الجوف، تأتي أهمية إعداد دليل إجرائي شامل يوضح شروط وآليات دفع رسوم برامج الدراسات العليا، مما يسهم في تسهيل الإجراءات المالية على الطلبة، وضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح المعتمدة. فمن خلال هذا الدليل، يمكن للطلبة والجهات المعنية التعرف على متطلبات السداد، المواعيد المحددة، وطرق الدفع المتاحة، مما يحد من أي إشكالات قد تواجههم أثناء مسيرتهم الأكاديمية.
كما يتناول الدليل بشكل واضح إجراءات التعامل مع طلبات الإعفاء من الرسوم الدراسية، خاصة للطلبة الحاصلين على إيفاد أو ابتعاث من جهة العمل وفق سياسات الجامعة. ويهدف الدليل إلى توفير إطار منظم وموحد لمعالجة هذه الطلبات بكفاءة وعدالة، مما يحقق التوازن بين استدامة الموارد المالية للجامعة وتوفير بيئة تعليمية مرنة وداعمة للطلبة.
يعد هذا الدليل مرجعًا أساسيًا لضمان وضوح الإجراءات، وتسهيل اتخاذ القرارات المالية، ودعم الطلبة في رحلتهم الأكاديمية وفق آليات واضحة وعادلة، تتماشى مع رؤية الجامعة في تقديم خدمات تعليمية متميزة ومستدامة.
شروط (سداد/استرداد/الإعفاء من) الرسوم لبرامج الدراسات العليا
أولًا: رسوم التقديم على برامج الدراسات العليا:
يلتزم المتقدم بدفع رسوم التقديم على برامج الدراسات العليا –غير قابلة للاسترداد– خلال الفترة الزمنية المحددة في إعلان القبول على برامج الدراسات العليا، ولن ينظر بطلبات القبول التي لا تتضمن إثبات سداد لهذه الرسوم.
ثانيًا: رسوم تسجيل المقررات الدراسية:
يلتزم الطالب بدفع الرسوم تسجيل المقررات الدراسية، في بداية كل فصل دراسي وخلال الفترة المحددة ووفقًا لعدد الساعات المقررة في الخطة الدراسية، مع ملاحظة أنه لن يتم استكمال إجراءات تسجيل المقررات في حال عدم سداد هذه الرسوم خلال الفترة النظامية.
ثالثًا: شروط استرداد رسوم المقررات الدراسية المدفوعة:
يجوز لطلبة الدراسات العليا المنسحبين من برامج الدراسات العليا بعد إصدار الرقم الجامعي التقدم بطلب استرداد الرسوم الدراسية المدفوعة مع مراعاة ما يلي:
- يسترد الطالب (75%) من قيمة الرسوم الدراسية المخصصة للفصل الدراسي إذا انسحب قبل بداية الدراسة، وفقًا للتقويم الأكاديمي.
- يسترد الطالب (50%) من قيمة الرسوم الدراسية المخصصة للفصل الدراسي إذا انسحب خلال الأسبوع الأول من الفصل الدراسي، وفقًا للتقويم الأكاديمي.
- لا يحق للطالب استرداد أي مبالغ مالية من الرسوم المدفوعة إذا انسحب بعد نهاية الأسبوع الأول من الفصل الدراسي، وفقًا للتقويم الأكاديمي.
- يحق للطالب استرداد كامل المبلغ في حالة عدم تفعيل البرنامج.
رابعًا: طريقة سداد الرسوم الدراسية:
يتم تحويل رسوم التقديم على برامج الدراسات العليا ورسوم تسجيل المقررات الدراسية على الحساب البنكي لمعهد البحوث والدراسات الاستشارية والتدريب بالجامعة رقم SA7115000999135240090001.
خامسًا: مواعيد سداد الرسوم:
- رسوم التقديم على برامج الدراسات العليا: يلتزم المتقدم على برامج الدراسات العليا بسداد رسوم التقديم على برامج الدراسات العليا في الفترة الزمنية المعلنة في دليل القبول لبرامج الدراسات العليا.
- رسوم تسجيل المقررات الدراسية: يلتزم طالب الدراسات العليا بسداد رسوم تسجيل المقررات الدراسية في بداية كل فصل دراسي وخلال الفترة المحددة ووفقًا للتقويم الأكاديمي وعدد الساعات الدراسية في الفصل الدراسي.
سادسًا: شرو ط الاعفاء من سداد الرسوم الدراسية:
يحق للطالب التقدم بطلب إعفاء من سداد الرسوم الدراسية شريطة حصول الطالب على قرار إيفاد/ابتعاث من جهة عملة وعلى أن تتحمل جهة عمل الطالب كامل الرسوم الدراسية المقررة.
آليات (تحصيل/استرداد/الإعفاء من) الرسوم لبرامج الدراسات العليا
أولًا: آلية تحصيل رسوم التقديم على برامج الدراسات العليا:
- يلتزم الطالب بدفع رسوم إدارية بمبلغ مائة وخمسون ريال (150 ريال) –غير قابلة للاسترداد– مره واحدة فقط عند التقديم على برامج الدراسات العليا.
- يتم تحويل رسوم التقديم على برامج الدراسات العليا على حساب معهد البحوث للدراسات الاستشارية والتدريب رقم SA7115000999135240090001.
- يتم إرفاق إيصال سداد رسوم التقديم على برامج الدراسات العليا من خلال بوابة القبول أثناء استكمال الطالب للمتطلبات.
ثانيًا: آلية تحصيل رسوم تسجيل المقررات الدراسية:
- يلتزم الطالب بدفع رسوم الوحدات الدراسية بداية كل فصل دراسي وخلال الفترة المحددة ووفقًا لعدد الساعات المقررة في الخطة الدراسية.
- يتم تحويل رسوم تسجيل المقررات الدراسية على حساب معهد البحوث للدراسات الاستشارية والتدريب رقم SA7115000999135240090001.
- يتم إرسال إيصال سداد رسوم تسجيل المقررات الدراسية إلى البريد الالكتروني الرسمي لإدارة القبول والتسجيل بعمادة الدراسات العليا والبحث العلمي (gs.admission@ju.edu.sa).
- يتم إرفاق إيصال سداد رسوم التقديم على برامج الدراسات العليا من خلال بوابة القبول أثناء استكمال الطالب للمتطلبات.
ثالثًا: آلية استرداد رسوم المقررات الدراسية المدفوعة:
- يتقدم الطالب بطلب استرداد الرسوم الدراسية المدفوعة من خلال البريد الالكتروني الرسمي لإدارة القبول والتسجيل بعمادة الدراسات العليا والبحث العلمي (gs.admission@ju.edu.sa).
- يُحال الطلب للجنة التدقيق والمراجعة بعمادة الدراسات العليا والبحث العلمي للدارسة.
- تُعرض توصيات لجنة التدقيق والمراجعة بعمادة الدراسات العليا والبحث العلمي على اللجنة الاشرافية لمشروع الدراسات العليا للتوصية بما تراه مناسبًا، مع مراعاة ما يلي:
- في حال تمت الموافقة على استرداد الرسوم الدراسية، تُخاطب اللجنة الاشرافية لمشروع الدراسات العليا معهد البحوث والدراسات والاستشارات والتدريب لاستكمال إجراءات الصرف.
- في حال لم تتم الموافقة على الصرف، يشعر الطالب بذلك.
- يلتزم الطالب بإرفاق ما يلي:
- نموذج طلب استرداد رسوم المقررات الدراسية
- إثبات سداد الرسوم (ايصالات السداد)
- شهادة الآيبان البنكية
رابعًا: آلية الإعفاء من رسوم المقررات الدراسية:
- يتقدم الطالب بطلب إعفاء من الرسوم الدراسية من خلال البريد الالكتروني الرسمي لإدارة القبول والتسجيل بعمادة الدراسات العليا والبحث العلمي (gs.admission@ju.edu.sa).
- يُحال الطلب للجنة التدقيق والمراجعة بعمادة الدراسات العليا والبحث العلمي للدارسة.
- تُعرض توصيات لجنة التدقيق والمراجعة بعمادة الدراسات العليا والبحث العلمي على اللجنة الاشرافية لمشروع الدراسات العليا للتوصية بما تراه مناسبًا، مع مراعاة ما يلي:
- في حال تمت الموافقة على قبول قرار الإيفاد/الإبتعاث، يُعفى الطالب من سداد الرسوم الدراسية، وتُخاطب اللجنة الاشرافية لمشروع الدراسات العليا معهد البحوث والدراسات والاستشارات والتدريب لتحصيل الرسوم الدراسية من جهة عمل الطالب.
- في حال لم تتم الموافقة على الصرف، يشعر الطالب بذلك.
- يلتزم الطالب بإرفاق ما يلي:
- نموذج طلب إعفاء من رسوم المقررات الدراسية
- قرار الإيفاد/الابتعاث من جهة العمل