ممارسة الحقوق على البيانات الشخصية
تكفل لك جامعة الجوف ممارسة حقوقك على بياناتك الشخصية المنصوص عليها في نظام حماية البيانات الشخصية ولائحته التنفيذية. تقديم الطلب مجاني، ويُنفَّذ خلال مدة لا تتجاوز (30) يوماً.
كيف تمارس حقك؟
أرسل رسالة بريد إلكتروني إلى مسؤول حماية البيانات الشخصية بالجامعة على العنوان:
ما الذي تذكره في رسالتك
- اسمك الرباعي كما في الهوية.
- آخر أربعة أرقام من الهوية الوطنية أو الإقامة — ولا ترسل الرقم كاملاً.
- بريدك الإلكتروني ورقم جوالك للتواصل والرد.
- صفتك لدى الجامعة: طالب، خريج، متقدم للقبول، عضو هيئة تدريس، موظف حالي أو سابق، متعاقد أو مورّد، مراجع للعيادات الجامعية، أو غير ذلك.
- الحق الذي تطلب ممارسته من القائمة أدناه — ويمكنك طلب أكثر من حق في الرسالة الواحدة.
- وصف الطلب بدقة: ما البيانات المعنية، وما الذي تطلبه بشأنها. وكلما كان الوصف أدق كان التنفيذ أسرع.
- الجهة أو الخدمة المعنية إن كنت تعرفها، مثل: عمادة القبول والتسجيل، أو الموارد البشرية، أو العيادات الجامعية.
- صفتك في تقديم الطلب: عن نفسك، أو بصفتك الولي الشرعي، أو بصفتك وكيلاً بموجب وكالة شرعية سارية — وفي الحالتين الأخيرتين اذكر اسم صاحب البيانات الذي تقدّم الطلب نيابةً عنه.
تنبيه مهم: لا ترسل في رسالتك رقم الهوية كاملاً، ولا صور الهوية أو الوثائق الرسمية، ولا أرقام الحسابات البنكية أو البطاقات، ولا كلمات المرور، ولا بيانات صحية تفصيلية. وإن لزم شيء من ذلك للتحقق من هويتك، سيطلبه منك مسؤول حماية البيانات الشخصية عبر قناة آمنة، ويُتلَف فور انتهاء الغرض منه وفقاً للمادة (الحادية والثلاثين) من اللائحة التنفيذية.
حقوقك التي يمكنك ممارستها
- الحق في العلم — أن تعرف المسوغ النظامي لجمع بياناتك والغرض منه، وألا تُعالَج لاحقاً بصورة تتنافى مع الغرض من جمعها. المادة (الرابعة/1) من النظام والمادة (الرابعة) من اللائحة.
- الحق في الوصول إلى بياناتك — الاطلاع على بياناتك الشخصية المتوافرة لدى الجامعة. المادة (الرابعة/2) من النظام والمادة (الخامسة) من اللائحة.
- الحق في الحصول على نسخة من بياناتك — بصيغة مقروءة وواضحة ومطابقة لمضمون السجلات، وبلا مقابل مادي. المادة (الرابعة/2) من النظام والمادة (السادسة) من اللائحة.
- الحق في تصحيح بياناتك أو إتمامها أو تحديثها — تصحيح بيانات خاطئة، أو إكمال بيانات ناقصة، أو تحديث بيانات سابقة. المادة (الرابعة/3) من النظام والمادة (السابعة) من اللائحة.
- الحق في طلب إتلاف بياناتك — لما انتهت الحاجة إليه منها. وهو مقيَّد بالمادة (الثامنة عشرة) من النظام؛ فإن وُجد مسوغ نظامي يوجب على الجامعة الاحتفاظ بها مدةً محددة، أُبلغتَ بالرفض مسبباً مع بيان المسوغ والمدة. المادة (الرابعة/4) من النظام والمادة (الثامنة) من اللائحة.
- العدول عن موافقتك على المعالجة — في أي وقت. ولا يؤثر العدول على مشروعية المعالجة التي تمت قبله، ولا على المعالجة القائمة على مسوغ نظامي آخر. المادة (الخامسة/2) من النظام والمادة (الثانية عشرة) من اللائحة.