1. نطاق تطبيق السياسة

تنطبق هذه السياسة على جميع البيانات الشخصية الخاصة بالأطفال ومن في حكمهم، والتي يتم جمعها أو معالجتها من قِبل جامعة الجوف أو أي من الجهات التابعة لها.

الفئات المشمولة بهذه السياسة:

تشمل هذه السياسة البيانات الشخصية للأطفال الذين تقل أعمارهم عن18  عامًا، ومن في حكمهم مثل:

• الطلاب القُصَّر المسجلين في برامج التعليم والتدريب بالجامعة.
• الأطفال المشاركين في الفعاليات، الأنشطة، أو البرامج التوعوية التي تنظمها الجامعة.
• بيانات الأطفال الذين يتم التعامل معهم عبر المنصات التعليمية، والتطبيقات الرقمية، ونظم إدارة التعلم الإلكتروني (LMS)

البيانات المشمولة بالسياسة:

تشمل البيانات التي يتم جمعها أو معالجتها وفقًا لهذه السياسة ما يلي:

• المعلومات الشخصية: الاسم، تاريخ الميلاد، رقم الهوية أو الإقامة.
• معلومات التواصل: رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، عنوان السكن.
• البيانات التعليمية: السجلات الدراسية، الدرجات، الحضور، التقارير الأكاديمية.
• المعلومات الصحية: التقارير الطبية، بيانات ذوي الاحتياجات الخاصة عند الحاجة.
• البيانات السلوكية والتفاعل الرقمي: سجلات استخدام الأنظمة التعليمية، تحليل الأداء الأكاديمي.

2. المبادئ الأساسية لحماية بيانات الأطفال

مبدأ الموافقة المسبقة

• لا يجوز جمع أو معالجة أو مشاركة بيانات الأطفال إلا بعد الحصول على موافقة خطية من أولياء الأمور أو الأوصياء القانونيين.
• يتم تقديم الموافقة عبر نموذج رسمي إلكتروني أو ورقي، مع توضيح كيفية استخدام البيانات والغرض منها.
• يمكن لأولياء الأمور إلغاء الموافقة في أي وقت، ويتم على إثر ذلك حذف البيانات وفق الإجراءات المعتمدة.

الحد الأدنى من جمع البيانات

• يجب تقليل البيانات المجمّعة إلى الحد الأدنى الضروري لتحقيق الغرض التعليمي أو الإداري.
• يمنع جمع أو تخزين بيانات غير ضرورية للأطفال مثل المعلومات البيو مترية، أو البيانات المالية، إلا إذا كانت هناك ضرورة نظامية واضحة.

السرية والحماية الأمنية

• يجب تخزين جميع بيانات الأطفال في أنظمة مشفرة ومحمية وفقًا للمعايير الأمنية.
• يتم تقييد الوصول إلى البيانات على الموظفين المخولين فقط، مع فرض قيود صارمة على استخدامها.
• يتم تطبيق إجراءات التشفير القوي (AES-256) لحماية البيانات أثناء النقل والتخزين.

منع استخدام البيانات لأغراض تسويقية أو تجارية

• لا يجوز مشاركة بيانات الأطفال مع أي جهة خارجية لأغراض تسويقية أو إعلانية.
• يُحظر استخدام بيانات الأطفال لأي غرض غير تعليمي أو بحثي معتمد من الجهة التنظيمية.

الحق في تعديل أو حذف البيانات

• يمكن لأولياء الأمور طلب تعديل أو حذف بيانات الطفل من قواعد البيانات في أي وقت.
• يتم الاستجابة للطلب خلال 15  يوم عمل من تاريخ تقديمه.