وحدات الكلية
الرؤية :
توفير بيئة تعليمية مميزة تحقق مخرجات علمية ومواكبة متطلبات الجودة والتطوير والتميز في أداء الأعمال الموكلة بما يضمن الارتقاء بجودة العملية التعليمية
• الرسالة :
رفع كفاءة الأداء في الكلية وتهيئة البيئة التعليمية الداعمة للطالب وعضو هيئة التدريس.
• الأهداف :
1- تطوير الخطط والمناهج الدراسية بالتعاون مع الأقسام الأكاديمية وكذلك متابعة الدراسة في المحاضرات والدروس العملية ووضع الجداول.
2- توفير قواعد بيانات أكاديمية تساعد على تطوير البرامج.
3- الارتقاء بمستوى الخدمات الطلابية وآلياتها.
4- تطوير الهياكل الأكاديمية بما يخدم الإدارة الفاعلة للكليات والأقسام البرامجية .
5- التعاون الأكاديمي مع مختلف قطاعات الجامعة في سبيل خدمة الجامعة.
• مهام الوحدة :
تعتبر حلقة التواصل بين عمادة الكلية وأقسام الكلية
الرد على جميع الاستفسارات الواردة لوحدة الشؤون الأكاديمية من خلال المعاملات وفق اللوائح والأنظمة
القيام بالمهام والأنشطة المكلفة بها من قبل العمادة وتزويدها بالتقارير المطلوبة
متابعة أعمال اللجان داخل الكلية
متابعة الجداول الدراسية للطلاب بالتنسيق مع عمادة القبول والتسجيل
متابعة عملية تسكين الطلاب في الشعب، وانتظام سير المحاضرات الدراسية.
إصدار السجلات الأكاديمية للطلاب .
متابعة الاختبارات لحين الانتهاء من رصد الدرجات
معالجة حالات الغياب والتأخر لدي الطلاب
متابعة تحويل الطلاب من وإلى الكلية بالتنسيق مع عمادة القبول والتسجيل.
متابعة تحويل الطلاب من قسم لقسم بالتنسيق مع عمادة القبول والتسجيل.
تحديث مواعيد المقررات والقاعات الدراسية وأسماء هيئة التدريس
استقبال طلبات التحويل من وإلى الكلية من داخل الجامعة وخارجها.
المساهمة في الإشراف على تطبيق الخطط والبرامج الدراسية بالكلية .
توفير قاعدة بيانات عن الأقسام وأعضاء هيئة التدريس والخطط الدراسية.
المشاركة في الأنشطة المختلفة للكلية
مساندة كافة وحدات الكلية في أعمالها
تقديم الاقتراحات والحلول لكافة المشاكل التي تواجه الطلبة قدر المستطاع
تقديم الاقتراحات لعمادة الكلية حول كل ما من شأنه النهوض بالعمل
تطبيق اللوائح والقرارات والأنظمة الخاصة بالشؤون الأكاديمية في الكلية.
- رؤية الوحدة:
- تحقيق الريادة في مجال الخدمات الإرشادية الأكاديمية والطلابية، ومساندة الطالب على استثمار قدراته ومهاراته الذاتية لتحقيق النجاح المتميز في إطار أهداف الجامعة.
- رسالة الوحدة:
- تقديم خدمة إرشادية عالية الجودة للطلاب؛ لمساعدتهم في معرفة أنظمة الكلية وبرامجها الأكاديمية, وتطوير قدراتهم الأكاديمية والشخصية , وتنمية مهاراتهم المختلفة ,والتغلب على جميع مشكلاتهم، وذلك من خلال الإرشاد الفردي والجماعي؛ للإسهام في تحقيق أهداف الكلية.
- أهداف الوحدة:
- إرشاد الطلاب وتوجيههم ومعاونتهم على تذليل العقبات التي تصادفهم في دراستهم.
- توفير الدعم اللازم للطلاب في أثناء مسيرتهم الأكاديمية بما يحقق انسياب الخطة الدراسية ، و إنهاء متطلباتها خلال المدة الزمنية المحددة.
- مساعدة الطلاب اللذين يواجهون صعوبات في التعليم.
- إكمال حلقة الوصل بين الطلاب والكلية من خلال تواصل الطلاب مع المرشد الأكاديمي، والاستماع إلى شكواهم، والعمل على حلها.
- متابعة تقارير تقدم الطلاب خلال دراستهم وتقييمهم.
- متابعة الطلاب المتميزين دراسيًّا، ومحاولة تحسين مستواهم، ومتابعة الطلاب الموهوبين.
- مهام الوحدة:
- الإشراف على برامج توجيهيه للطلبة المستجدين للتعريف بنظام الدراسة والاختبارات في الكلية؛ لتهيئتهم للاندماج في الحياة الجامعيَّة، ومعرفة الضوابط اللازمة.
- توزيع الطلبة المستجدين على المشرفين الأكاديميين وإعلان القوائم على موقع الكلية.
- المساعدة في تسجيل المقررات المناسبة للطلبة مع بداية كل فصل دراسي.
- المساعدة في إجراءات عمليات الحذف والاضافة وتوفير النماذج الخاصة بذلك.
- وضع ملف خاص من قبل المرشد لكل طالب متعثر أو متوقع تعثره حتى يسهل متابعة حالته،
- حصر الطلاب الموهوبين والمتعثرين وذوي الإعاقة.
- الاهتمام بالطلاب الموهوبين والمتفوقين، وتنمية مواهبهم وقدراتهم.
- الاهتمام بالطلاب المتعثرين دراسيًّا، ومتابعة تقدمهم الدراسي.
- تشجيع الطلاب وحثهم على قراءة النشرات التي تصدرها عمادة شؤون الطلاب وحضور الدورات التي تقيمها بخصوص الإرشاد والمهارات الأخرى.
- مساعدة الطلبة على اتخاذ القرار المناسب المتعلق بمستقبلهم الأكاديمي والمهني.
- إرشاد الطلبة إلى اختيار المقررات الدراسية المناسبة وفق الخطة التدريسية.
- توضِّح للطلاب أوجه الرعاية والخدمات التي توفرها الجامعة والكلية لطلابها.
- نشر الوعي بين الطلاب حول ماهية الوحدة وأهميتها وكيفية الإفادة من خدماتها، وكذلك دور المرشد الأكاديمي؛ عن طريق اللقاءات والنشرات وموقع الكليَّة.
- الرفع بشكل دوري بتقرير يشتمل على أعمال الوحدة وكذلك تقرير عن مستويات الطلبة إلى إدارة الكلية. ومنها إلى مركز الإرشاد الأكاديمي بالجامعة.
- دراسة الحالات التي تحال إليها من إدارة الكلية وإعداد تقارير ترفع لجهات الاختصاص.
- النظر في مشاكل الطلاب الأكاديمية التي تُرفع بواسطة المرشدين والسعي لحلها مع إدارة الكلية.
- الإسهام في حل مشاكل الطلبة النفسية والمالية والاجتماعية والوظيفية.
رؤية الوحدة:
أن تكون الكلية نموذجًا في تطبيق نظم ومعايير جودة التعليم بما يحقق استمرارية الأداء المتميز علي مستوي الجامعة وأن تحظي الكلية باعتراف جهات المراجعة والاعتماد علي المستوي الوطني/الإقليمي/الدولي
رسالة الوحدة:
إنشاء نظام داخلي وتفعيله لإدارة ضمان جودة وتطوير التعليم بكلية الآداب جامعة الجوف
أهداف الوحدة :
• تطبيق نظام فعال لضمان الجودة بالكلية.
• نشر ثقافة الجودة بالكلية.
• بناء كوادر مدربة في مجال الجودة ونظمها.
• تشخيص معوقات تطوير الأداء بالكلية واقتراح الحلول ووضع خطط التحسين في المجالات المختلفة.
- رؤية الوحدة:
- التميز في الإشراف على شؤون الاختبارات من حيث الدقة وسهولة الأداء.
- رسالة الوحدة:
- التميز في تطبيق اللوائح والقرارات والأنظمة الخاصة بالاختبارات والقيام بالمهام الموكلة للوحدة، وإعداد قائمة بالمعايير والمواصفات لبناء الاختبارات.
- أهداف الوحدة:
- تنظيم إجراء الاختبارات بالموعد المحدد في كل فصل دراسي، وتوزيع المراقبين واستقبال أوراق الاختبارات وتدقيق كشوف درجات الطلبة وأرشفتها.
- متابعة تجهيز الكنترول وتشكيل لجان المراقبة للاختبارات النهائية.
- وضع خطة عمل لتوفير العدد الكافي من المراقبين في الاختبارات النهائية.
- الإشراف على سير الاختبارات النهائية.
- التنسيق مع الأقسام العلمية فيما يتعلق بشؤون الاختبارات النهائية للمقررات.
- التنسيق مع الوحدات الأخرى لأعمال الاختبارات.
- التنسيق مع شطر الطالبات فيما يخص الاختبارات النهائية.
- اللقاء الدوري مع أعضاء وحدة الاختبارات لمناقشة سير عمل وحدة الاختبارات.
- إعداد جداول المراقبات والإشراف على الاختبارات النهائية لجميع المقررات.
- التنسيق مع الجهات المختلفة داخل الكلية فيما يتعلق بالاختبارات النهائية (إدارة الصيانة –الأمن والسلامة)
- الإعداد التام لجميع احتياجات الاختبارات (المعامل - أوراق الإجابة - الاختبارات المتنوعة).
- إعداد تقارير عن النتائج النهائية لاعتمادها من عميد الكلية.
- رؤية الوحدة:
- أن تكون وحدة رائدة في خدمات التعلم الإلكتروني، وأن تحتل الصدارة في مجال التعليم عن بُعد.
- رسالة الوحدة:
- تسعى الوحدة لتقديم خدمات متميزة لطلابها، وتعزيز التواصل والتنمية الشاملة من خلال بناء الوعي الإلكتروني.
- أهداف الوحدة :
- نشر ثقافة التعلم الإلكتروني بين طلاب الكلية وطالباتها.
- نشر ثقافة التعلم الإلكتروني بين أعضاء هيئة التدريس، واطلاعهم على المستجدات في مجال التعلم الإلكتروني، وكيفية توظيفها لخدمة طلاب الكلية.
- مساعدة الطلاب والطالبات على فهم النظم والإجراءات واللوائح المتعلقة بالتعلم الإلكتروني.
- تقديم الدعم الفني لطلاب الكلية من خلال المسؤول في البرنامج عن التعلم الإلكتروني.
- مهام الوحدة :
- تختص الوحدة بعدد من المهام التي تقوم بها، وهي:
- تعميم نموذج تفعيل البلاك بورد، واستلامة قبل نهاية كل فصل دراسي.
- متابعة نموذج تفعيل البلاك بورد لدى أعضاء هيئة التدريس في كل شعبة مسندة للعضو.
- عقد دورات تدريبية للطلاب وأعضاء هيئة التدريس بالتنسيق مع عمادة التعلم الإلكتروني لإدارة نظام البلاك بورد.
- متابعة المقررات الإلكترونية، ومتابعة نشاط الأساتذة فيها، والمساعدة في تسجيل المحاضرات، ومتابعة إنشاء الفصول الافتراضية لكل عضو من أعضاء هيئة التدريس بحسب جدوله الدراسي.
- العمل على حل المشكلات التقنية التي تعترض أعضاء هيئة التدريس والطلاب في نظام البلاك بورد.
- تزويد وكيل الكلية بتقارير المتابعة عن نشاط الوحدة، ونشاط أعضاء هيئة التدريس.
- المشاركة في إعداد التقرير السنوي بالكلية.
الرؤية:
التميز في خدمة الخريجين والمحافظة على قنوات التواصل مع خريجي الكلية.
الرسالة:
تعزيز الدعم والتطوير المستمر لخريجي الكلية من خلال التواصل بين الكلية وخريجيها وتقديم كافة الخدمات الممكنة لهم بجودة عالية تماشياً مع رسالة الكلية.
الأهداف:
تطوير مهارات وكفاءات الخريجين العلمية والمهنية وتنمية صفاتهم الشخصية اللازمة للمنافسة في سوق العمل.
- تعزيز انتماء الخريجين للكلية والجامعة بالتواصل الفعال والمستمر وتقديم كافة الخدمات الممكنة لهم.
- تثقيف الخريجين حول الوسائل والسبل التي تمكنهم من تطوير كفائتهم ومهاراتهم العلمية والمهنية.
- المساهمة في تأهيل الخريجين لإيجاد فرص عمل من خلال المواكبة بين مخرجات التعلم ومتطلبات سوق العمل والمجتمع.
- إمكانية مساعدة الخريجين الباحثين عن فرص للعمل أو التدريب بما يتماشى مع تخصصاتهم.
- تسهيل مهمة مؤسسات المجتمع وقطاعات العمل المختلفة في استقطاب الكفاءات من خريجي الكلية.
- إنشاء قاعدة بيانات ومعلومات شاملة عن خريجي الكلية وعن القطاعات ذات الصلة بتخصصات وبرامج الكلية.
- الوقوف على أهم العقبات التي تعترض خريجي الكلية بعد تخرجهم والتحاقهم بسوق العمل ومعالجتها.
المهام:
إعداد وتقديم برامج تدريبية وتأهيلية لتطوير مهارات وكفاءات الخريجين العلمية والمهنية في مختلف المجالات.
- التواصل المستمر مع خريجي الكلية وتلبية كافة إحتياجاتهم.
- عقد لقاءات دورية مع إعضاء هيئة التدريس في الأقسام العلمية في الكلية بشأن مواكبة مخرجات الأقسام مع متطلبات سوق العمل والمجتمع.
- التنسيق والتواصل المستمر مع مؤسسات المجتمع وقطاعات العمل المختلفة بخصوص توفير فرص التوظيف والتدريب لخريجي الكلية.
- إعداد قاعدة بيانات لجميع خريجي الكلية وتحديثها بشكل مستمر .
- إعداد قاعدة بيانات بجهات العمل المختلفة والفرص المتاحة لخريجي الكلية.
- التواصل مع خريجي الكلية السابقين للوقوف على أهم العقبات والتحديات التي واجهتهم للعمل على تذليلها.
رؤية الوحدة:
إنشاء وحدة دراسات عليا رائدة في برامجها الخاصة في أقسام الكلية؛ اللغة الإنجليزية، واللغة العربية، وعلوم الرياضة و النشاط البدني.
• الرسالة:
خلق بيئة عمل تحتوي على جميع برامج الدراسات العليا التي تقرها الكلية، والتي تسهم في تطوير احتياجات المجتمع.
• أهداف الوحدة :
1. تمكين الخريجين المتميزين من مواصلة دراساتهم العليا وإعداد كفاءات بحثية رائدة.
2. تقديم برامج أكاديمية نوعية تلبي احتياجات المجتمع وتواكب مستجدات المعرفة.
3. تعزيز مكانة الكلية في البحث العلمي من خلال توثيق ومتابعة الإنتاج البحثي لأعضاء هيئة التدريس وطلاب الدراسات العليا.
4. تطوير القدرات البحثية عبر برامج تدريبية متخصصة تدعم النشر العلمي والابتكار.
5. مواءمة أنشطة الوحدة مع أولويات الجامعة ورؤية المملكة 2030 لضمان التميز والتأثير المجتمعي.