نبذة عن وكالة الجامعة

نبذة عامة

تعد وكالة جامعة الجوف إحدى الركائز الأساسية التي تدعم تحقيق رؤية الجامعة وأهدافها الطموحة, و تسعى وكالة جامعة الجوف إلى تحقيق التميز الأكاديمي والإداري عبر الإشراف الدقيق على تنفيذ استراتيجيات الجامعة، وضمان تطبيق أعلى معايير الجودة في جميع القطاعات. وتعمل الوكالة على دعم بيئة تعليمية محفزة ومبتكرة تُسهم في تعزيز مكانة الجامعة كمؤسسة تعليمية رائدة على الصعيدين المحلي والدولي.
 كما تلتزم الوكالة بتقديم خدمات نوعية تهدف إلى تحقيق رضا المستفيدين، ورفع كفاءة العمل المؤسسي، وتقديم الدعم اللازم للجامعة لتحقيق رؤيتها الاستراتيجية. من خلال التركيز على الابتكار والجودة، تسهم الوكالة في تحويل جامعة الجوف إلى نموذج يحتذى به في التميز الأكاديمي والإداري، بما يتماشى مع تطلعات رؤية المملكة 2030.

الرؤية

نحو بيئة ريادية و متميزة في استدامة الاعمال و الخدمات اللوجستية.

الرسالة

تسهيل و تفعيل الخدمات المالية و الإدارية و اللوجستية وغيرها وذلك من خلال تطوير الأنظمة الإلكترونية المميزة والمبتكرة من خلال بيئة عمل إيجابية، وتهيئة بنية تحتية محفزة، لضمان ديمومة و تميز الشراكات الفعالة للإسهام في استدامة الاعمال وتنمية موارد الجامعة.

الأهداف

الأهداف الاستراتيجية

• تطوير الأداء الجامعي.
• تعزيز الشراكات المحلية والدولية والمسؤولية المجتمعية.
• تحقيق استدامة الاعمال بالجامعة.

الأهداف التنفيذية

1. تحقيق معايير وضوابط التحول الرقمي بالجامعة.
2. تحسين جودة الحياة الجامعية.
3. توفير برامج مجتمعية تتوافق مع تطلعات المجتمع.
4. تطوير البنية التحتية والتقنية والتشغيلية الداعمة لقطاعات الجامعة.

القيم

• العمل المؤسسي
• التميز والابداع
• المسؤولية المجتمعية

المهام

• الإشراف على إعداد الخطة الاستراتيجية للجامعة ومتابعة تحقيق أهدافها بما يتوافق مع رؤية المملكة 2030.
• الإشراف على تنفيذ الأعمال الإدارية والفنية والعلمية في العمادات والإدارات التابعة للوكالة، والعمل على تطوير الأداء والارتقاء بمستوياته.
• الإشراف على إعداد الميزانية السنوية للجامعة وضمان الاستخدام الفعّال للموارد المالية، مع مراقبة الالتزام بالإنفاق وفق الخطط المعتمدة.
• إعداد التقارير السنوية للجامعة ورفعها لرئيس الجامعة متضمنة التوصيات المناسبة لتحسين الأداء وتحقيق الأهداف.
• الإشراف على مشاريع تطوير البنية التحتية بالجامعة، بما يشمل تحديث المرافق والتأكد من استيعابها للاحتياجات المستقبلية وفقاً لأعلى معايير الجودة.
• متابعة ومراقبة تنفيذ المشاريع وتقييم الأداء لضمان الالتزام بالجداول الزمنية والمعايير المحددة.
• الإشراف على أصول الجامعة وممتلكاتها، بما يشمل صيانتها وتنميتها، ومتابعة عمليات التخزين والمخزون لضمان الكفاءة والجودة.
• الإشراف على التعاقدات والمشتريات وفق الأنظمة المعتمدة مع مراعاة الشفافية والكفاءة في عمليات الإنفاق.
• الإشراف على إجراءات التوظيف، التعيين، الترقية، وتقييم الأداء لجميع الموظفين، مع ضمان تطبيق أنظمة عادلة وشفافة.
• الإشراف على برامج التدريب لرفع الكفاءة المهنية للموظفين، وتعزيز قدراتهم بما يخدم أهداف الجامعة.
• دعم الإدارات فى تنفيذ مبادرات لتحسين الكفاءة وزيادة الإنتاجية، مع توفير الدعم الفني والموارد اللازمة.
• تطبيق مبادئ الحوكمة لتعزيز الشفافية داخل الإدارات التابعة ، لتحسين الأداء وتعزيز الثقة في العمليات الإدارية والتنظيمية.
• وضع وتطوير خطط استجابة فعالة للأزمات والمخاطر المحتملة، بما يضمن سرعة التعامل مع المواقف الطارئة واستقرار العمليات.
• إقرار برامج خدمة المجتمع المقدمة من مختلف قطاعات الجامعة، وذلك بعد اعتمادها من رئيس الجامعة.
• الإشراف على أعمال الأمن والسلامة في جميع مواقع الجامعة، وتنظيم حركة السير في مواقع الجامعة وتحديد الاحتياجات اللازمة وتطويرها باستمرار.
• متابعة تنفيذ السياسات والقوانين الصادرة عن الجهات الحكومية ذات العلاقة، وضمان توافقها مع سياسات الجامعة.