1. نطاق تطبيق السياسة
تنطبق هذه السياسة على جميع البيانات المفتوحة العامة غير المحمية التي تنتجها أو تتعامل معها جامعة الجوف. لا تنطبق أحكام هذه السياسة على الاستثناءات التالية:
- البيانات المصنفة على أنها (سرية للغاية، سرية، مقيدة) أو التي تحتوي على معلومات شخصية، أمنية، أو محمية بموجب الأنظمة الوطنية مثل نظام حماية البيانات الشخصية.
- البيانات التي تؤثر على الأمن القومي، أو العلاقات الدولية، أو خصوصية الأفراد.
- البيانات التي تكون قيد الاستخدام الحصري داخل الجامعة أو تتطلب إذنًا قانونيًا للإفصاح عنها.
2. المبادئ الرئيسية للبيانات المفتوحة
تعتمد جامعة الجوف المبادئ التالية في إدارة البيانات المفتوحة:
المبدأ الأول: الأصل في البيانات الإتاحة
يضمـن هـذا المبـدأ إتاحـة بيانـات الجامعة العامـة للجميـع مـن خلال الإفصاح عنهـا أو تمكيـن الوصـول إليهــا أو اســتخدامها مالــم تقتــضِ طبيعتهــا عــدم الإفصاح عنهــا أو حمايــة خصوصيتهــا أو ســريتها.
المبدأ الثاني: الصيغة المفتوحة وإمكانية القراءة آليًا
- يتـم إتاحـة البيانـات وتوفيرهـا بصيغـة مقـروءة آليـا – بحيـث يتـم حفظهـا بصيــغ الملفــات شــائعة الاستخدام (CSV, JSON, XML, RDF, XLS) لتسهيل تحليلها واستخدامها.
- لا يجوز نشر البيانات بصيغ مغلقة أو غير معيارية إلا إذا لم يكن هناك بديل مناسب.
المبدأ الثالث: حداثة البيانات
- يتـم نشـر أحـدث إصـدار مـن مجموعـات البيانـات المفتوحـة بصفـة منتظمـة وإتاحتهـا للجميع حـال توافرهـا. كمـا يتـم نشـر البيانـات المجمّعة فـي أسـرع وقـت ممكـن بمجـرد جمعهـا، كلمـا أمكـن ذلـك، وتُعطـى الأولوية للبيانـات التـي تقـل فائدتهـا بمـرور الوقـت.
- يجب تحديث البيانات المفتوحة بشكل دوري وفقًا لجدول زمني محدد (نصف سنوي أو سنوي على الأقل) لضمان دقتها وموثوقيتها.
المبدأ الرابع: الشمولية
- يجب أن تكــون مجموعــات البيانــات المفتوحــة شــاملة وتتضمــن أكبــر قــدر ممكــن مــن التفاصيــل، وأن تعكـس البيانـات المسـجلة بمـا لا يتعـارض مـع سياسـة حمايـة البيانـات الشـخصية. كما يجـب إدراج البيانات الوصفيـة التـي توضـح وتشـرح البيانـات الأولية، مـع تقديـم التفسـيرات أو المعادلات التـي توضـح كيفيـة استخلاص البيانـات أو احتسـابها.
- توفير البيانات باللغتين العربية والإنجليزية إن أمكن.
المبدأ الخامس: عدم التمييز
يجــب إتاحــة مجموعــات البيانــات للجميــع دون تمييــز ودون حاجــة للتســجيل – يكــون بإمــكان أي شــخص الوصـول إلـى البيانـات المفتوحـة المنشـورة فـي أي وقـت دون الحاجـة إلـى التحقـق مـن الهويـة أو تقديـم مسـوغ للوصـول إليهـا.
المبدأ السادس: مجانية الوصول
يجب ان تكون البيانات المفتوحة متاحة مجانًا دون أي مقابل مالي.
المبدأ السابع: ترخيص البيانات المفتوحة
تخضع البيانات المفتوحة لترخيص يحدد الأساس النظامي لاستخدام البيانات المفتوحة وكذلك الشروط والالتزامات والقيود المفروضة على المستخدم. كما يدل استخدام البيانات المفتوحة على قبول شروط الترخيص.
المبدأ الثامن: تطوير نموذج الحوكمة وإشراك الجميع
- تمّكن البيانـات المفتوحـة عمليـة الاطلاع والمشـاركة للجميـع، وتعـزز شـفافية ومسـاءلة الجامعة ودعـم عمليـة صنـع القـرار وتقديـم الخدمـات.
- تعزيز المشاركة المجتمعية والابتكار من خلال إتاحة قنوات تواصل للمستخدمين لاقتراح تحسينات على البيانات المنشورة.
- تمكين المستخدمين من الإبلاغ عن أخطاء البيانات أو طلب بيانات إضافية من خلال منصة البيانات المفتوحة.
المبدأ التاسع: التنمية الشاملة والابتكار
تلتزم جامعة الجوف بدورها الفاعل في تعزيز إعادة استخدام البيانات المفتوحة وتوفير الموارد والخبرات الداعمة لذلك. كما تعمل على تعزيز التكامل بين الأطراف المعنية داخل الجامعة وخارجها لتمكين الجيل القادم من المبتكرين في مجال البيانات المفتوحة. وتحرص الجامعة على إشراك الأفراد والمؤسسات والشركاء الاستراتيجيين في استكشاف إمكانات البيانات المفتوحة وتحقيق أقصى استفادة منها، بما يدعم التنمية المعرفية والاقتصادية ويسهم في بناء مجتمع قائم على الابتكار والمعرفة.