يتم تشكيل اللجان في الكليات بواسطة عميد الكلية لضمان تنظيم المهام، وتوزيع المسؤوليات، وتحقيق التنسيق الفعّال بين الأعضاء، مما يسهم في تنفيذ الأنشطة الأكاديمية والإدارية بكفاءة. وتُعد هذه اللجان جوهر الحياة الأكاديمية والإدارية، حيث تلعب دورًا رئيسيًا في تحقيق استراتيجيات الكلية وأهدافها بفعالية، مما يجعلها عنصرًا أساسيًا لضمان النجاح والابتكار داخل المؤسسة. ومن أهم تلك اللجان:
تسعى لجنة الخريجين بكلية الصيدلة إلى دعم الخريجين ومساعدتهم على الانتقال من الحياة الأكاديمية إلى سوق العمل من خلال توفير فرص التطوير المهني والتواصل المستمر معهم. كما تهدف اللجنة إلى تعزيز الروابط بين الكلية وخريجيها، مما يساهم في تبادل الخبرات والاستفادة من قصص النجاح الملهمة.
تشمل أنشطة اللجنة تنظيم ملتقيات التوظيف بالتعاون مع شركات الأدوية والمستشفيات والصيدليات، بالإضافة إلى تقديم ورش عمل ودورات تدريبية لتطوير مهارات الخريجين وزيادة فرصهم في الحصول على وظائف مناسبة. كما تعمل اللجنة على توفير استشارات مهنية لمساعدة الخريجين في اختيار المسار الوظيفي الأمثل وفقًا لاهتماماتهم وقدراتهم.
إلى جانب ذلك، تتابع اللجنة أوضاع الخريجين من خلال استبيانات دورية لقياس مدى رضاهم عن فرص العمل المتاحة لهم، وتعمل على بناء قاعدة بيانات للخريجين لتسهيل التواصل معهم. كما تسعى اللجنة إلى تعزيز التعاون بين الكلية وجهات العمل المختلفة لضمان توفير فرص مستدامة تساهم في تطوير المهنة ودعم الخريجين على المدى الطويل.
مهام اللجنة:
- بناء قاعدة بيانات شاملة للخريجين.
- تعزيز التواصل مع الخريجين.
- دعم توظيف الخريجين.
- إشراك الخريجين في الأنشطة الأكاديمية.
- جمع التغذية الراجعة ت من الخريجين.
- تأسيس ودعم شبكة علاقات مهنية.
تُعنى لجنة التدريب الميداني بكلية الصيدلة بتأهيل الطلاب في مرحلة ما قبل التخرج لاكتساب المهارات العملية اللازمة لسوق العمل من خلال توفير فرص تدريبية متميزة في مختلف المجالات الصيدلانية. وتهدف اللجنة إلى تعزيز الجانب التطبيقي للدراسة الأكاديمية، مما يساعد الطلاب على الربط بين المعرفة النظرية والتجارب العملية، وإعدادهم لمتطلبات المهنة بكفاءة عالية.
تشمل أنشطة اللجنة التنسيق مع صيدليات المستشفيات وصيدليات المجتمع وشركات الأدوية لتوفير فرص تدريب لطلاب الكلية. كما تعمل اللجنة على متابعة أداء المتدربين وتقييم مدى استفادتهم من البرامج التدريبية لضمان تحقيق الأهداف التعليمية والمهنية المرجوة.
علاوة على ذلك، تسهم اللجنة في إرشاد الطلاب حول اختيار المسارات المهنية المناسبة لهم، من خلال تقديم استشارات مهنية وتوجيهات حول متطلبات كل تخصص. كما تسعى لتعزيز التعاون مع المؤسسات الصيدلانية لتوسيع نطاق التدريب، وضمان حصول الطلاب على خبرات عملية متقدمة تعزز من فرصهم في التوظيف مستقبلاً.
مهام اللجنة:
- تنسيق برامج التدريب الميداني مع المستشفيات والصيدليات.
- تحديد أهداف ومعايير التدريب لضمان تطوير المهارات العملية.
- إشراف وتقييم أداء الطلاب خلال فترة التدريب.
- توجيه وإرشاد الطلاب خلال التدريب لتحقيق أقصى استفادة.
- تنظيم ورش عمل وجلسات تدريبية تكميلية.
- التواصل مع جهات التدريب للحفاظ على جودة البرنامج.
- جمع التغذية الراجعة من الطلاب والمشرفين.
- تقديم توصيات لتحسين برامج التدريب بناًء على التغذية الراجعة.
تتولى لجنة الاختبارات تنظيم ومتابعة سير الاختبارات في الكلية، مع ضمان النزاهة والشفافية في العملية الاختبارية. تعمل اللجنة على تطبيق الإجراءات الموحدة، حل التعارضات في الجداول، الإشراف على المراقبة، وإدارة الجوانب اللوجستية للاختبارات، بالإضافة إلى متابعة الحالات الطلابية والتأكد من الالتزام باللوائح الأكاديمية.
مهام اللجنة:
- تنظيم وجدولة الاختبارات: إعداد الجداول ومعالجة التعارضات لضمان سير الاختبارات بسلاسة.
- الإشراف والمراقبة: ضمان توفر عدد كافٍ من المراقبين ومتابعة سير الاختبارات لمنع المخالفات.
- اللوجستيات والتجهيزات: توزيع القاعات الدراسية، تجهيز الاختبارات، وضمان جاهزية متطلبات الاختبارات
- إدارة الحالات الطلابية: متابعة حالات الحرمان، حالات الغش، والاختبارات البديلة.
- معالجة النتائج: استلام أوراق الإجابة ومتابعة طلبات إعادة التصحيح.
- الالتزام باللوائح: تطبيق القوانين والأنظمة الأكاديمية لضمان نزاهة الاختبارات.
- توثيق الأعمال والتقارير: حفظ سجلات الاختبارات وإعداد التقارير اللازمة لعمادة الكلية.
تُعنى لجنة الشؤون الأكاديمية بمتابعة الجوانب الأكاديمية للطلاب، وتقديم الدعم اللازم لهم لضمان سير العملية التعليمية وفق أعلى المعايير. وتسهم اللجنة في مساعدة الطلاب منذ لحظة تسجيل المقررات الدراسية وحتى ظهور النتائج، حيث تعمل على حل المشكلات الأكاديمية التي قد تواجههم خلال مسيرتهم الجامعية.
تتولى اللجنة متابعة عمليات الحذف والإضافة لضمان إتمامها بسلاسة، بالإضافة إلى رصد حالات التعثر الأكاديمي، مثل الرسوب والإنذارات، والعمل على إيجاد الحلول المناسبة لها بالتنسيق مع الجهات المختصة. تعمل اللجنة على تطبيق لوائح الدراسة والاختبارات، بما في ذلك البتّ في حالات إعادة القيد، ومنح الفرص الإضافية للطلاب، واعذار الغياب عن الاختبارات.
كما تعمل اللجنة على دراسة طلبات التحويل إلى الكلية وطلبات معادلة المقررات، حيث تحيلها إلى لجنة الخطط الدراسية لمراجعتها واتخاذ القرارات المناسبة. وتتولى اللجنة كذلك بناء قاعدة بيانات متكاملة تضم الطلاب المتميزين أكاديميًا وأخلاقيًا، إلى جانب متابعة من لديهم ملاحظات سلبية، وذلك بهدف تعزيز بيئة أكاديمية محفزة تدعم التفوق والانضباط.
مهام اللجنة:
1. مساعدة الطلاب على حل المشكلات الطلابية الخاصة بالمراحل المختلفة خلال الدراسة الجامعية بدءا من مرحلة تسجيل المقررات وحتى ظهور النتائج.
2. متابعة الحذف والإضافة.
3. متابعة حالات التعثر (الرسوب والانذارات).
4. تطبيق لائحة الدراسة والاختبارات في حالات الفصل من الجامعة وإعادة القيد والفرص الإضافية واختبارات الاعذار.
5. بحث طلبات التحويل الى الكلية طلبات المعادلة للمقررات تبعا للائحة الدراسة والاختبارات وإحالتها الى لجنة الخطط الدراسية.
6. عمل قاعدة بيانات بالطلبة المتميزين أكاديميا وأخلاقيا وكذلك من عليهم ملاحظات سلبية.