أولاً: أهداف سياسة تقويم تعليم الطلبة

1. قياس التحصيل الأكاديمي للطلبة: تقييم مدى استيعاب الطلبة للمقررات الدراسية ومدى تحقيقهم للمخرجات التعليمية المحددة مسبقًا.

2. تحديد الأدوار والمسؤوليات المتعلقة بعملية التقويم: وضع إطار واضح وحوكمة معيارية لعملية تقويم أداء الطلبة يتضمن تحديد المسؤوليات والأدوار الخاصة بالجهات والأفراد المرتبطين بعملية الاختبارات وتقويم أداء الطلبة.  

3. تحقيق العدالة والمساواة بين الطلبة: ضمان تقييم جميع الطلبة بشكل عادل وشفاف من خلال معايير واضحة وثابتة وموضوعية، بعيدًا عن أي تحيز أو تميز.

4. تحسين العملية التعليمية: من خلال تحليل نتائج التقييمات والاختبارات، يمكن تحسين طرق التدريس وتطوير المناهج بما يضمن تحقيق الطلبة لمخرجات التعلم المستهدفة بشكل أفضل.

5. تقديم التغذية الراجعة بشكل مستمر: تمكّن الطلبة من فهم أدائهم، وتحديد نقاط قوتهم وضعفهم، وتحديد الجوانب التي تحتاج إلى تحسين، مما يسهم بفعالية في تعزيز تطورهم الأكاديمي.

ثانياً: إجراءات عامة لتقويم تعليم الطلبة

• تلتزم جامعة الجوف فيما يتعلق بتنظيم قواعد تقويم تحصيل الطلبة بما ورد في لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والقواعد التنفيذية لجامعة الجوف.

• تضمن جامعة الجوف توحيد أساليب وأدوات قياس وتقويم مخرجات التعلم سواء للمقرر أو البرنامج، بغض النظر عن تقديمه في مقر واحد أو في عدة مقرات

• تضمن جامعة الجوف أن اللغة المستخدمة في عمليات التقييم هي نفس اللغة التي استُخدمت في التدريس.

• يلتزم منسق المقرر بتوصيف المقرر المعتمد وفق نموذج هيئة تقويم التعليم والتدريب، وبما ورد فيه من استراتيجيات تدريس وطرق تقييم لمخرجات تعلم المقرر (القاعدة التنفيذية للمادة 29 من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والقواعد التنفيذية لجامعة الجوف).        

• يلتزم أستاذ المقرر بإعلان كيفية توزيع درجات الأعمال الفصلية للطلبة في بداية كل فصل دراسي بحسب ما ورد في توصيف المقرر، ومواعيد الاختبارات الفصلية (القاعدة التنفيذية للمادة 29 من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والقواعد التنفيذية لجامعة الجوف).

• تلتزم الكلية بعقد الاختبارات النهائية في المواعيد المحددة في فترة التسجيل لكل مقرر (القاعدة التنفيذية للمادة 30 من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والقواعد التنفيذية لجامعة الجوف).

• تلتزم جامعة الجوف بإعلان اللوائح والأنظمة والضوابط المتعلقة بالاختبارات، بما في ذلك حقوق الطلبة وواجباتهم أثناء الاختبارات. يتضمن ذلك توضيح فرص إعادة الاختبار (إن وجدت) والشروط المطلوبة لذلك.

• تلتزم جامعة الجوف بأن يحتوي كل مقرر دراسي على تقويم مستمر بالإضافة إلى الاختبارات النهائية على النحو التالي:

1. يحدد مجلس الجامعة بناءً على توصية مجلس الكلية واقتراح مجلس القسم آلية احتساب درجة الأعمال الفصلية عى ألا تقل درجة الأعمال الفصلية عن 50 % ولا تزيد عن 60 % من الدرجة النهائية، ويستثنى من ذلك المقررات ذات الطبيعة الخاصة (القاعدة التنفيذية للمادة 29 من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والقواعد التنفيذية لجامعة الجوف).

2. يحدد مجلس كلية المقرر مدة الاختبار النهائي على ألا تتجاوز مدة الاختبارات ثلاث ساعات (القاعدة التنفيذية للمادة 29 من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والقواعد التنفيذية لجامعة الجوف).  

3. يعقد الاختبار النهائي للمقرر الدراسي مرة واحدة، ويجوز لمجلس الجامعة بناءً على توصية مجلس الكلية واقتراح مجلس القسم الذي يتبعه المقرر الدراسي الاستثناء من ذلك حسب طبيعة المقرر الدراسي (القاعدة التنفيذية للمادة 29 من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والقواعد التنفيذية لجامعة الجوف).  

4. يتم عقد اختبارين على الأقل للأعمال الفصلية، وتُخصص لهما درجات بنسبة لا تقل عن 50% من إجمالي الدرجات المخصصة للأعمال الفصلية في الفصل الدراسي الواحد. ويُستثنى من ذلك المقررات ذات الطبيعة الخاصة، مثل مشاريع التخرج، التدريب، المقررات السريرية.

5. تحدد الكلية مواعيد الاختبارات الفصلية لمقررات الكلية، أما ما يخص مقررات متطلبات الجامعة فيتم تحديد وقت الاختبار لها من قبل وكالة الجامعة للشؤون التعليمية

6. يجوز لمجلس القسم الذى يتولى تدريس المقرر الدراسي بناءَ على توصية أستاذ المقرر، السماح للطالب باستكمال متطلبات أي مقرر في الفصل الدراسي التالي دون ان يعيد تسجيل ذلك المقرر، ويرصد للطالب في سجله الأكاديمي تقدير غير مكتمل (ل)، ولا يحسب ضمن المعدل الفصلي أو التراكمي  إلا التقدير الذى يحصل عليه الطالب بعد استكمال متطلبات المقرر، وإذا مضى فصل دراسي واحد  ولم يُغَير تقدير غير مكتمل  ( ل) في سجل الطالب لعدم استكماله متطلبات المقرر، ولم يكن الطالب معتذراً أو مؤجلاً ذلك الفصل ، فيستبدل به تقدير راسب (هـ)  ويحسب ضمن المعدل الفصلي والتراكمي (القاعدة التنفيذية للمادة 33 من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والقواعد التنفيذية لجامعة الجوف) .

7. إذا كانت دراسة المقررات الدراسية ذات الطبيعة البحثية تتطلب أكثر من فصل دراسي فيرصد للطالب تقدير مستمر(م)، وبعد الانتهاء من دراسة المقرر يمنح التقدير الذي حصل عليه الطالب في ذلك الفصل، وإذا لم يستكمل المقرر في الوقت المحدد فيجوز لمجلس القسم الذي يتولى تدريسه الموافقة عى رصد تقدير غر مكتمل (ل) في سجل الطالب، ويعامل وفق ما نصت عليه المادة الثالثة والثلاثون من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والقواعد التنفيذية لجامعة الجوف (القاعدة التنفيذية للمادة 34 من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والقواعد التنفيذية لجامعة الجوف).

8. يمكن أن يتضمن الاختبار النهائي في أي مقرر دراسي اختبارات عملية أو شفوية حسب توصيف المقرر، وتحدد الدرجات التي تخصص لها من درجات الاختبار النهائي بناءً على توصية مجلس القسم، واعتماد مجلس الكلية.

9. يعقد اختبار دور ثان قبل بدء العام الدراسي بمدة لا تقل عن أسبوعين، لمقررات الكليات التي تتبع نظام السنة الدراسية الواحدة، ويسمح بدخوله لمن رسب في مقررات محددة وفق الضوابط والإجراءات التي يقرها مجلس الكلية ويرصد لمن ينجح في الدور الثاني تقدير (د) بدلاً من تقدير الرسوب السابق (هـ) ( القاعدة التنفيذية للمادة 35 من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والقواعد التنفيذية لجامعة الجوف).

10. يبقى الطالب الراسب في الدور الثاني أو في مقررات ليس لها دور ثان في نفس السنة ويعيد دراسة المقررات التي رسب فيها، ولمجلس الكلية أو من يفوضه أن يسمح له بدراسة مقررات من السنة التالية( القاعدة التنفيذية للمادة 35 من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والقواعد التنفيذية لجامعة الجوف).

11. يجوز لمجلس الجامعة -أو من يفوضه- تحديد عدد وحدات الرسوب في المقررات الدراسية في نظام السنة الدراسية الكاملة دون تقسيم، ووضع القواعد والإجراءات المناسبة التي تمكن الطالب من إجراء اختبار نهائي (دور ثانٍ) في المقرر الدراسي الذي رسب فيه، بما لا يتعارض مع لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والقواعد التنفيذية لجامعة الجوف( القاعدة التنفيذية للمادة 35 من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والقواعد التنفيذية لجامعة الجوف).

• تمثل الدرجة النهائية مجموع درجات الأعمال الفصلية مضافاَ إليها درجة الاختبار النهائي لكل مقرر وتحسب الدرجة من مائة درجة ( المادة 1 من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والقواعد التنفيذية لجامعة الجوف).

• تضمن جامعة الجوف توحيد اختبارات الأعمال الفصلية والنهائية، (أو يتم استخدام صور الاختبارات المتكافئة) بين فروع الجامعة المختلفة التي تدرس نفس المقرر الدراسي في نفس البرنامج الأكاديمي.

• تتبع جامعة الجوف إجراءات تدعم طرق التقويم كوسيلة للتعلم وليس فقط لتحديد مستوى الطالب في تحقيق نواتج التعلم المستهدفة مثل (ملف إنجاز الطالب في كل مقرر - استخدام مصفوفات مقاييس سلالم التقدير اللفظية (Rubrics) للأسئلة المقالية والمعلنة مسبقاً للطلبة).

• تتبع جامعة الجوف الاتجاهات الحديثة في مجال التقويم، مثل (التقويم التكويني (المستمر) - التقويم الإلكتروني -التقويم الذاتي -التقويم النظيري - التقويم القائم على الأداء - التقويم القائم على المشاريع- التقويم التعاوني) مما يحقق التعلم الفعال ويساعد على تحقيق نواتج التعلم المستهدفة، مع التأكيد على ما يلي:

1. تقديم طرق التقويم الحديثة والمبتكرة للطلبة بطريقة متسلسلة، وذلك لتهيئتهم وإعدادهم لتلك الطرق غير التقليدية.

2. التأكد من أن تلك الطرق قد أثبتت فاعليتها ومناسبتها لنواتج التعلم المستهدفة وطرق التدريس المتبعة.

• يلتزم أعضاء هيئة التدريس في جامعة الجوف بتطبيق العديد من أدوات التقويم وفقاً لطبيعة كل مقرر والتي تشتمل على ما يلي:

• الاختبارات وتشمل:

• الاختبارات التحريرية:

1. أسئلة إنتاج الاستجابة مثل: الأسئلة المقالية (قصيرة الإجابة وطويلة الإجابة)، والأسئلة الموجهة (الإكمال) وتعريف المصطلحات

2. أسئلة اختيار الاستجابة مثل: الاختيار من متعدد والصواب والخطأ والمزاوجة وإعادة الترتيب.

• الاختبارات العملية.

• الاختبارات الشفوية.

• الواجبات مثل: كتابة التقارير، حل التمارين، حل المشكلات، الواجبات القائمة على البحوث، الواجبات العملية.

• التقويم القائم على الملاحظة، وتسجيل الممارسة العملية.

• تقويم الأداء وتقويم طرق العرض.

• تقويم البحوث والمشاريع والتدريب.

• تتوافر في جامعة الجوف أساليب ملائمة لتقييم الجانب العملي في المقررات العملية والسريرية مثل (الاختبار العملي القائم على الأهداف Objective Structured Practical Examination   OSPE) ) و الاختبار السريري القائم على الأهداف Objective Structured Clinical Examination OSCE) ) .

• لا يجوز أن تتجاوز نسبة المفردات الاختبارية المعاد استخدامها من الفصلين السابقين عن 20% من إجمالي أسئلة الاختبار الحالي، وذلك بشرط إجراء تحليل إحصائي لها، والتحقق من خصائصها السيكومترية، وتحديث صياغتها حيث لا يتم تكرار السؤال بنفس النص.

• في حال تضمن الاختبار التحريري (الفصلي /النهائي) لنمط أسئلة الاختيار من متعدد يراعى ألا تزيد الدرجات المخصصة لهذ النمط من الأسئلة عن (30%) من الدرجة النهائية للاختبار (ويستثنى من ذلك بعض من مقررات متطلبات الجامعة)، كما يجب أن يتناسب عدد أسئلة الاختيار من متعدد في الاختبار التحريري مع (مدة الاختبار، المستوى المعرفي المراد قياسه، ودرجة صعوبة الأسئلة).

• يلتزم منسق المقرر - بالتعاون مع باقي الأعضاء المشاركين في تدريس المقرر - ببناء مخطط الاختبار على مستوى المقرر ومخطط الاختبار النهائي (جدول مواصفات الاختبار)، والذي يحتوي على نواتج التعلم وأوزانها والموضوعات المرتبطة بها، وأوزانها وأدوات التقويم التي وضعت لقياسها.

• يتم تغيير الأسئلة من اختبار لآخر طبقاً لمواصفات وخصائص جدول مواصفات الاختبار، الذي يظل ثابتًا إلا في حال حدوث تغييرات في محتوى وتوصيف المقرر الذي يتم تدريسه للطلبة.

• تضمن جامعة الجوف مراجعة عملية التقويم، بحيث يراجع كل عنصر من عناصر تقويم المقرر، ويرفع بها تقرير للأقسام الأكاديمية بواسطة لجنة ضمان جودة عملية القياس والتقويم بالبرنامج (أو أي لجنة تم تشكيلها لهذا الغرض) على أن تشمل ما يأتي:

• التأكد من اتساق طرق التقويم مع استراتيجيات التدريس ونواتج التعلم المستهدفة للمقرر.

• التأكد من تناسب الوقت المخصص لإجراء عملية التقويم (مثل الاختبارات أو الواجبات) مع مستوى المقرر الأكاديمي وعدد الساعات المعتمدة له، لضمان قياس فعّال لمدى استيعاب الطلبة.

• التأكد من وجود معايير محددة وواضحة لتصحيح الاختبارات أو التقييمات تساعد في تحقيق العدالة والشفافية في عملية التقويم، مثل (قوائم التحقق (Checklists)- سلالم التقدير (Rubrics)- مصفوفات سلالم التقدير اللفظي .((Verbal Rating Scales)

• التأكد من سلامة وكفاءة عملية التقويم المستخدمة، واستخدام آليات مناسبة وصادقة ويمكن الاعتماد عليها للتحقق من مستويات (معايير) تحصيل الطلبة مقارنة بالنقاط المرجعية ذات الصلة سواء على المستوى الداخلي أو الخارجي.

• إجراء مراجعة دورية لخطة التقويم (فصلية أو سنوية) للتأكد من أن نواتج التعلم المستهدفة للمقرر تتلاءم مع مستوى الطلبة، مع توثيق هذه المراجعة في تقرير وملف المقرر.

• تعتمد جامعة الجوف نظامًا إلكترونيًا (البلاك بورد) لإدارة العملية التعليمية لكافة الطلاب والطالبات في جميع البرامج الأكاديمية، الذي يوفر العديد من الأدوات المفيدة لكل من الطلبة وأعضاء هيئة التدريس والتي يمكن استخدامها بفاعلية في تطبيق بعض من اجراءات سياسة الاختبار وتقويم الطلبة، من بين هذه الأدوات

• إتاحة التواصل المباشر بين الأساتذة والطلبة المسجلين في نفس المقرر، وكذلك بين الطلبة أنفسهم وعضو هيئة التدريس على مدار الساعة ومن أماكن مختلفة.

• يُعتبر قيام أستاذ المقرر بالإعلان عن أي محتوى عبر نظام البلاك بورد بمثابة تبليغ شخصي لكل طالب من الطلبة المسجلين في نفس المقرر بهذا المحتوى.

• يتيح لأستاذ المقرر تقديم التغذية الراجعة والتعزيز الفوري وغير الفوري للطلبة بشكل فردي أو جماعي.

• تقديم أدوات لتقييم الطلبة وتحديد مستوياتهم ومدى تقدمهم التحصيلي.

ثالثاً: سياسة تضارب المصالح في أعمال تقويم الطلبة

يوضح هذا البند السياسات التي تؤكد ضرورة عدم وجود أي تضارب للمصالح بين القائمين على عملية التقويم من جهة أو بينهم وبين الطلبة من جهة أخرى وذلك وفقًا لما يلي:

1. يجب على عضو هيئة التدريس قبل بدء أعمال التقويم ابلاغ عميد الكلية بشكل نظامي عن أي صلة قرابة تجمعه بأي طالب (حتى الدرجة الرابعة) في الشعبة التي يتولى (تصحيحها أو إعادة تصحيحها أو مراجعتها أو المشاركة في وضع اختبارها أو مناقشتها وتقييمها  أو المراقبة على اختبارها).

2. لا يجوز تكليف العضو بأعمال وضع الاختبارات أو التصحيح أو إعادة التصحيح  أو المراجعة إذا كانت له صلة قرابة حتى الدرجة الرابعة بالطالب، أو إذا كان لديه علاقة أو مصلحة مهنية بأستاذ المقرر أو الطالب. وينطبق هذا الشرط أيضًا على الممتحن الخارجي في الاختبارات الشفوية، العملية، والسريرية في الكليات ذات الصلة.

3. لا يشارك مصحح الاختبار في لجنة إعادة التصحيح في حال تقديم أحد الطلبة تظلمًا بشأن نتائج الاختبار.

4. يُستبعد من قائمة المرشحين كمقيمين خارجيين لجودة عملية تقويم الطلبة كل من كان عضوًا سابقًا في الكلية أو البرنامج، ما لم تمضِ خمسة سنوات على تركه للعمل في الكلية أو البرنامج، ويجب أن يكون جميع الطلبة الذين قام بتدريسهم قد أكملوا متطلبات تخرجهم من البرنامج.

رابعاً: سياسة رصد حالات تأخر الطلبة في تسليم الواجبات والتكليفات

1. يُطبق نظام للجزاء في حالة تأخر الطلبة عن تسليم واجباتهم وتكليفاتهم في الموعد المحدد وفقًا لجدول المهام والتكليفات المرفق بتوصيف المقرر، مع مراعاة الأعذار المقبولة وحالات الطلبة ذوي الاحتياجات الخاصة.

2. تُترك للكليات حرية تحديد آليات تطبيق الخصم من الدرجات كجزء من نظام الجزاءات في حالة تأخر الطلبة عن تقديم واجباتهم وتكليفاتهم في الموعد المحدد، وذلك وفقًا لطبيعة كل كلية.

3. يلتزم أستاذ المقرر بإبلاغ الطلبة بالتعليمات المتعلقة بالخصم من الدرجات كجزء من نظام الجزاءات في حالة تأخر الطلبة عن تقديم واجباتهم وتكليفاتهم في الموعد المحدد، كما تُنشر هذه التعليمات في دليل البرنامج، وعلى الموقع الإلكتروني للكلية أو القسم، وكذلك في نظام التعلم الإلكتروني.

4. يجب تقييم فعالية نظام الخصم بشكل دوري، وضمان أن يكون عادلًا وملائمًا للطلبة

خامساًً: سياسة حالات فقدان تكليفات وواجبات واختبارات الطلبة

1. في حال فقدان عضو هيئة التدريس المسؤول عن تدريس المقرر لأحد الواجبات أو التكليفات التي قام الطالب بتسليمها، يتم اتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة وفقًا لطبيعة كل حالة. يتم إبلاغ رئيس القسم بالمشكلة وطريقة معالجتها لضمان الشفافية وحل الأمر بشكل عادل.

2. يتضمن الإجراء المتخذ إتاحة حرية الاختيار للطالب بين إعادة تسليم ما فقد من مهام التقويم أو منحه متوسط الدرجات بناءً على أداءه في باقي مهام المقرر.

3. في حالة فقدان اختبار الطالب، يتم ُمنح الطالب الدرجة النهائية للاختبار المفقود.

4. يلتزم أستاذ المقرر بإبلاغ الطالب بالمشكلة والإجراء الذي تم اتخاذه.

5. في حالة عدم قبول الطالب لهذا الإجراء، يمكنه تقديم طلب التماس إلى عميد الكلية خلال 10 أيام من تاريخ إبلاغه.

6. تتم إجراءات المراجعة وفقاً لإجراءات التظلم بالجامعة.

سادساً: سياسة التغذية الراجعة للأعمال الفصلية   

1. تُقدَّم للطلبة تغذية راجعة مستمرة حول أدائهم ونتائج تقييمهم، مصحوبة بإرشادات وآليات تساعدهم على تحسين أدائهم.

2. يلتزم أستاذ المقرر باطلاع الطلبة عى أوراق إجاباتهم في الاختبار الفصلي بعد إعلان نتيجته ومقارنتها بالإجابة النموذجية للاختبار( القاعدة التنفيذية للمادة 29 من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والقواعد التنفيذية لجامعة الجوف).

3. يلتزم أستاذ المقرر بإعلان نتائج الاختبارات الفصلية خلال أسبوعين من تاريخ إجراء الاختبار، كما يلتزم بإعلان النتيجة التفصيلية للأعمال الفصلية الأخرى قبل بداية فترة الاختبارات النهائية. (القاعدة التنفيذية للمادة 29 من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والقواعد التنفيذية لجامعة الجوف).

4. يلتزم أستاذ المقرر بتسهيل وصول الطلبة لدرجاتهم المقدرة بناءً على الأعمال الفصلية التي أنجزوها بشكل دوري من خلال رفعها وإتاحتها على سجل درجات الطالب في نظام التعلم الإلكتروني (البلاك بورد) مع تزويدهم بالتغذية الراجعة المناسبة من خلال البلاك بورد

5. يتم تزويد الطلبة بالتغذية الراجعة عن أدائهم في كل مهام وأنشطة التقويم بشكل واضح، بعد وقت قصير من إعلان النتائج للطلبة ليتمكنوا من تحسين مهام التقويم التالية.

6. تُقدَّم التغذية الراجعة بشكل فردي أو جماعي، من خلال عرض ملخص للتعليقات لكل سؤال، مع إخفاء أسماء الطلبة الذين وُجِّهت إليهم هذه التعليقات.

7. في حالة الشعب التي تضم أعدادًا كبيرة من الطلبة ( 60 طالب فأكثر)، يتم الاكتفاء باستعراض الإجابات الصحيحة فقط، دون تقديم تغذية راجعة فردية لكل طالب.

8. يُتاح للطلبة الاطلاع على درجاتهم فقط، دون الوصول إلى درجات الطلبة الآخرين، باستثناء الحالات التي تتعلق بواجبات المجموعات.

وتشمل هذه المرحلة عدد من الإجراءات كما يلي:

أولاً: تطبيق سياسة تضارب المصالح في أعمال تقويم الطلبة

   يتم تعبئة النموذج الخاص من قِبل كل عضو هيئة تدريس لديه قريب حتى الدرجة الرابعة في الكلية.

ثانياً: الجدول الزمني لأعمال التقويم والاختبارات

1. تُنسَّق الجهود بين الأقسام الأكاديمية لإعداد جدول زمني متسلسل لأعمال التقويم، يتضمن: المواعيد النهائية لتسليم الواجبات والتكليفات والأعمال الفصلية، ومواعيد الاختبارات الفصلية، والاختبارات النهائية.

2. عند وضع الجدول الزمني لمهام وأنشطة التقويم والمواعيد النهائية للاختبارات، يؤخذ في الاعتبار البناء الأكاديمي للمستوى الدراسي بشكل شامل. مع التأكد من التنسيق بين مواعيد الاختبارات والأنشطة التقويمية الخاصة بجميع المقررات الأخرى، لضمان عدم حدوث تداخل في المواعيد.

3. يلتزم أستاذ المقرر بإبلاغ الطلبة في بداية دراسة المقرر بما يلي وبحسب ما ورد في توصيف المقرر:

   • نواتج تعلم المقرر المستهدفة.

   • عدد مرات التقويم وأنواعه.

   • توزيع الدرجات لكل تكليف بتقويم المقرر

   • المواعيد النهائية لتسليم الواجبات.

   • مواعيد الاختبارات الفصلية

   • آليات تطبيق الخصم من الدرجات كنظام للجزاء في حالة تأخر الطلبة عن تقديم واجباتهم وتكليفاتهم في الموعد المحدد لها.

   • الحد الأدنى للنجاح.

    

ثالثاً: ضوابط الاختبارات النهائية

1. يتولى عميد الكلية (أو من يفوضه من وكلاء الكلية) مسؤولية الإشراف على أعمال الاختبارات النهائية في الكلية.

2. في حال تعذر عقد الاختبار النهائي في موعده المحدد لعذر قهري، يُحُدد رئيس القسم موعدًا بديلاً لعقد الاختبار النهائي يعتمده عميد الكلية أو من يفوضه، على ألا يتجاوز ما يختبره الطالب في يوم واحد مقررين، ولمجلس الكلية الاستثناء من ذلك. (القاعدة التنفيذية للمادة 30 من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والقواعد التنفيذية لجامعة الجوف).

3. لا يجوز اختبار الطالب في أكثر من مقررين في يوم واحد. (استناداً الى القاعدة التنفيذية للمادة 30 من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والقواعد التنفيذية لجامعة الجوف).

4. يُترك للكليات والأقسام الأكاديمية مسؤولية إعداد جداول التعارض وإعادة جدولة الاختبارات وفترات الاستراحة بينها، وفقًا لطبيعة كل كلية.

5. يتولى منسق المقرر إعداد أسئلة الاختبار ونموذج الإجابة النموذجية، ويجوز عند الاقتضاء بناءً على اقتراح مجلس القسم وموافقة مجلس الكلية أن يضعها غيره من المتخصصين في القسم، ويسّلم نسخة منها ونموذج الإجابة النموذجية لرئيس القسم قبل موعد عقد الاختبار النهائي للمقرر بما لا يزيد عن يومين (القاعدة التنفيذية للمادة 30 من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والقواعد التنفيذية لجامعة الجوف).

6. يوضع للمقرر من الشعب المتعددة أسئلة موحدة للاختبار النهائي ويشارك في إعداد الأسئلة أساتذة المقرر.

7. يتم تحديد القاعات وتوزيع الطلبة وفقًا لعددهم لضمان المساحة الكافية والتباعد المناسب.

8. يتم تحديد عدد المراقبين المطلوب لكل قاعة اختبار بناءً على عدد الطلبة، على ألا يقل العدد عن (2) مراقب في كل قاعة.

9. إعداد الجداول الخاصة بالمراقبين وابلاغهم بمواعيدها وأماكن القاعات.

10. يحرم الطالب من دخول الاختبار النهائي إذا تجاوزت نسبة غيابه (25%) خمسًا وعشرين في المائة دون عذر من مجموع ساعات الاتصال للمحاضرات، والدروس العلمية والسريرية الفعلية والتمارين المحددة للمقرر(القاعدة التنفيذية للمادة 14 من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والقواعد التنفيذية لجامعة الجوف) ،كما يجوز لمجلس الكلية (التي تقدم المقرر) أو من يفوضه رفع الحرمان والسماح للطالب بدخول الاختبار النهائي، شريطة أن يقدم الطالب عذرا يقبله المجلس -أو من يفوضه-على ألا تقل نسبة الحضور عن ( 50 %) من حضور المحاضرات أو الدروس العملية أو التدريب من مجموع ساعات الاتصال للمقرر الدراسي ( استناداً إلى القاعدة التنفيذية للمادة 15 من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والقواعد التنفيذية لجامعة الجوف).

11. يعد الطالب الذي حرم من دخول الاختبار بسبب الغياب راسباً في المقرر الدراسي ويرصد له تقرير «ح» أو  " DN "(القاعدة التنفيذية للمادة 14 من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والقواعد التنفيذية لجامعة الجوف)، تلقائياً على النظام الأكاديمي.

     

رابعاً: تحديد مواعيد الاختبارات النهائية

1. تعقد الاختبارات النهائية في الفترة المحددة وفق التقويم الجامعي المعتمد.

2. يتم ابلاغ الطلبة بشكل مبكر عن مواعيد الاختبارات النهائية خلال فترة تسجيل الطلبة للمقررات في بداية كل فصل دراسي، وذلك عبر بوابة الطالب الإلكترونية.

3. تمتد فترة الاختبارات النهائية لتشمل آخر أسبوعين أو ثلاثة أسابيع من الفصل الدراسي، وذلك وفقًا للتقويم الجامعي المعتمد.

4. يُخصص الأسبوع الذي يسبق فترة الاختبارات النهائية للاختبارات العملية والسريرية والشفوية ويُضاف إلى جدول التقويم الجامعي كأسبوع مخصص للدراسة.

    

خامساً: خطوات بناء الاختبار

1. تصميم الاختبار والذي يجب أن تتوافر فيه المعايير التالية:

• وضوح الأهداف: يجب أن يتماشى الاختبار مع الأهداف التعليمية المحددة

• الصدق: يعني أن الاختبار يقيس فعليًا ما يُفترض أن يقيسه، مثل المعرفة أو المهارات التي تم تدريسها ويعزز صدق الاختبار اتساق الأوزان النسبية للأهداف والوحدات مع عدد أسئلة الاختبار طبقاً لأهمية الأهداف. ويعد جدول مواصفات الاختبار هو الضمان لصدق الاختبار ويعمل على:

  • عدم تكرار العديد من التكليفات والاختبارات على المحتوى نفسه أو ناتج التعلم.

  • تزويد القائمين على عملية التقويم بمكونات المقرر بصورة واضحة وجلية.

  • زيادة معدل التكافؤ بين اختبارين يقيسان الأهداف نفسها أو المحتوى نفسه.

• الثبات: يشير إلى قدرة الاختبار على تقديم نتائج متسقة عند إعادته في ظروف مشابهة، مما يعني أن النتائج لا تتأثر بعوامل خارجية. و توجد بعض الخصائص التي تزيد من معدل ثبات الاختبار إذا ما تم قياسه بعد تطبيقه، ومنها:

  • موضوعية الأسئلة.

  • دقة صياغتها.

  • موضوعية التصحيح.

  • تباين وتدرج الأسئلة في الصعوبة.

  • عدد مفردات الاختبار.

• الشفافية: ويعني ذلك أن يكون لدى الطلبة معرفة مسبقة بما هو متوقع منهم أثناء الاختبار وكيفية تقييم أدائهم. كما تشير إلى وضوح تعليمات الاختبار وخلوه من أي مفاجآت للطلبة الذين تم إعدادهم بصورة جيدة في فهم محتوى المقرر الدراسي.

• الموضوعية: تعني أن تقييم الاختبار يعتمد على معايير موضوعية وموثوقة، دون تحيز أو تأثيرات شخصية من المصححين مما يساعد في تحقيق تقييم نزيه وموضوعي

• توفير التعليمات: تقديم تعليمات واضحة حول كيفية الإجابة على الأسئلة وكيفية توزيع الدرجات.

2. تحديد الأهداف التعليمية التي يسعى الاختبار لقياسها

3. تحديد نواتج التعلم المستهدفة المراد قياسها.

4. تحليل محتويات المقرر وتحديد الأوزان النسبية لكل منها (مفاهيم، مصطلحات، حقائق، ...).

5. بناء جدول مواصفات الاختبار أو مخطط الاختبار استناداً إلى مستويات نواتج التعلم المستهدفة.

6. اختيار الأسئلة المقابلة لنواتج التعلم وصياغتها بشكل صحيح.

7. إعداد الاختبار للتطبيق من خلال:

• تحديد زمن الإجابة عن كل سؤال.

• إعداد سلالم التقدير اللفظية للأسئلة المقالية.

• التأكد من الالتزام بتنفيذ قواعد بناء الأسئلة الموضوعية.

• التأكد من الالتزام بتنفيذ قواعد صياغة الأسئلة المقالية.

• صياغة تعليمات الاختبار.

سادساًً: مراجعة جدول مواصفات وورقة أسئلة الاختبار

1. يتم إعداد وصياغة أسئلة الاختبار من قبل عضو هيئة التدريس القائم بتدريس المقرر، وفى حالة وجود أكثر من عضو هيئة تدريس للمقرر يقوم منسق المقرر بالتنسيق بينهم لإعداد أسئلة الاختبار طبقاً لجدول مواصفات الاختبار.

2. يتم إعداد اختبار موحد لكل مقرر - بما فيها اختبارات الأعمال الفصلية - حتى وإن اشترك في تدريسه أكثر من عضو هيئة تدريس.

3. يتم إعداد نسختين على الأقل مختلفتي الترتيب أو نسخ متكافئة من اختبارات الأعمال الفصلية والنهائية.

4. يقوم عضو هيئة التدريس القائم بتدريس المقرر او منسق المقرر بمراجعة عناصر الاختبار النهائي طبقاً لجدول مواصفات الاختبار، ويتأكد فعلياً من تطبيق خصائص ومفردات جدول مواصفات الاختبار.

5. يقوم عضو هيئة التدريس القائم بتدريس المقرر او منسق المقرر بمراجعة أسئلة الاختبار، طبقاً لنموذج قائمة التحقق  لتقييم ورقة الاختبار.

    

    

    

سابعاًً: التأكد من مطابقة ورقة الاختبار للبنود المتعلقة بمراجعتها

يجب التأكد من مطابقة ورقة الاختبار النهائي للبنود التالية والخاصة بمراجعتها والتي تشمل ما يأتي:

1- الدقة:

يجب أن تكون كل المعلومات واضحة (اسم وشعار الجامعة - اسم الكلية والبرنامج - الفصل الدراسي والعام الدراسي نوع الاختبار - مدة الاختبار - اسم وترميز المقرر - تاريخ الاختبار - اسم أستاذ المقرر - اسم منسق المقرر- اسم الطالب ورقمه الجامعي- الدرجة الإجمالية للاختبار- عدد أسئلة الاختيار - عدد صفحات الاختبار)

2- عدد الأسئلة:

يجب أن يكون عدد الأسئلة المدون ضمن تعليمات الاختبار، وكذلك عدد الأسئلة في دفاتر إجابات أسئلة الاختيار من متعدد كاملاً ومتسلسلاً مع العدد الفعلي للأسئلة في ورقة الإجابة.

         3- التصميم الشكلي:

• الخط: يجب أن يكون الخط مقروءاً ومتسقاً في كل ورقة الاختبار.

• ترقيم الأسئلة وصفحات الاختبار:

  • يتم ترقيم كل الأسئلة ترقيماً صحيحاً ومتسقاً ومتسلسلاً وكاملاً.

  • يتم ترقيم صفحات الأسئلة في حالة زيادتها عن صفحة واحدة، على أن يضمن ذلك ضمن تعليمات الاختبار.

• المسافة بين السطور: يجب أن تكون هناك مسافة كافية بين الأسئلة أو الفقرات، بحيث تكون ورقة الأسئلة واضحة.

• سهولة القراءة: يجب أن تكون ورقة الأسئلة واضحة وسهلة القراءة.

4- الوقت المناسب: تخصيص وقت كافٍ لإجراء الاختبار، مما يتيح للطلبة التفكير والإجابة بشكل مريح.

5- المحتوي وكتابة العنصر:

• جدول مواصفات الاختبار: يتم إرفاق جدول المواصفات مع الاختبار للجان المراجعة.

• التعليمات: تكون تعليمات الاختبار واضحة للطالب ومتسقة مع بعضها.

• الصياغة والقواعد اللغوية:

  • تصاغ كل التعليمات بصورة واضحة وخالية من الأخطاء الإملائية والنحوية والمطبعية.

  • لا يحتوي الاختبار على سؤالين تساعد صياغة أحدهما على حل أو تخمين الإجابة على السؤال الأخر.

• تكرار الأسئلة: لا يكون هناك أسئلة مكررة بورقة الاختبار.

• الأشكال والرسوم البيانية: تكون واضحة والأرقام والكلمات التي بداخلها مقروءة ويجب أن ترقم وترمز بشكل مناسب.

6- صياغة الأسئلة:

أ- أسئلة الاختيار من متعدد

يُعتبر هذا النوع من الاختبارات من أكثر الأنواع استخدامًا وأهمية، نظرًا لإمكانية صياغة أسئلته بطرق متنوعة. كما يُستخدم في قياس جوانب متعددة لا يمكن قياسها بواسطة الاختبارات الموضوعية الأخرى، ويتم مراعاة الآتي في صياغتها:

• صياغة السؤال بشكل واضح ومعبر (يمكن الإجابة عنه دون النظر للبدائل).

• العمل على أن تقيس الأسئلة مستويات التفكير العليا (تحليل -تقويم -ابداع) بالإضافة إلى المهارات المعرفية.

• تجنب استخدام صياغة النفي في السؤال.

• يجب ألا يقل عدد الإجابات المحتملة عن أربع ويفضل أن تكون خمساً.

• عدم نقل الجملة كما في الكتاب بل يتم إعادة صياغتها من جديد.

• تساوي عدد البدائل في كل الأسئلة وترقيمها بطريقة صحيحة.

• التأكد من أن جميع البدائل متشابهة في الطول أو القصر حتى لا توحي للطلبة بالإجابات الصحيحة.

• عدم إعطاء أية إشارة تساعد الطالب في التعرف على الإجابة الصحيحة.

• ألا يتضمن أحد الأسئلة إجابة عن سؤال سابق له أو تالٍ له.

• التأكد من أن يكون للسؤال إجابة واحدة صحيحة فقط.

• يجب أن تتنوع صعوبة الأسئلة بين السهلة والمتوسطة والصعبة لتناسب مستويات الطلبة المختلفة.

• الابتعاد عن وضع بدائل يكون الخطأ فيها معروفاً وبديهيا.

• التأكد من أن البدائل منطقية ومعقولة ولها علاقة بالسؤال المطروح.

• لا تستخدم الكلمات الشاملة (أبداً - دائماً).

• التأكد من إنه لا توجد عبارات واضحة تقود إلى الإجابة أو وجود خيارات غير عملية مثل (كل ما سبق صحيح -كلاً من أ و ب- جميع ما سبق خطأ - ما عدا).

   

  ب - الأسئلة المقالية يتم مراعاة الاتي في صياغتها:

• الأسئلة تكون ذات إجابات محددة وتحتوي على نقاط فرعية يتم تقييم الطلبة من خلالها (يرفق نموذج الإجابات النموذجية - مصفوفة تقدير الأداء اللفظي).

• مناسبة الأسئلة للزمن المحدد.

• تتناسب الدرجة المخصصة لكل سؤال تبعاً لأهميته كما ورد في جدول المواصفات.

• تقيس الأسئلة مهارات التفكير العليا (تحليل –تقويم -ابداع) بالإضافة إلى المهارات المعرفية.

   

ج- أسئلة الصواب والخطأ

يقتصر استخدام هذا النوع من الأسئلة على قياس الأهداف المعرفية البسيطة ويتم مراعاة الآتي في صياغتها

• يجب أن تكون العبارة غير قابلة للتأويل بحيث تحتمل إما الصحة أو الخطأ فقط، ولا يجوز أن تكون صحيحة وخاطئة في نفس الوقت

• عدم ترتيب الأسئلة على نمط معين يسهل على الطالب اكتشافه.

• أن تشمل كل عبارة من العبارات على فكرة واحدة فقط.

• أن تدور العبارة حول فكرة مسلم بصحتها أو مجمع على خطئها.

• أن تكون صيغة العبارات دائماً بالإثبات ويجب تجنب النفي أو نفي النفي.

• يفضل أن تكون العبارات متساوية في الطول قدر الإمكان

• يجب أن تحتوي الأسئلة على توازن في عدد العبارات الصحيحة والخاطئة، بحيث لا تكون جميعها صحيحة أو جميعها خاطئة.

ثامناً: تأمين أوراق الاختبارات وسرية الأسئلة

1. جميع أعضاء هيئة التدريس في الكلية أو القسم، ومن يُعتبر في حكمهم، يتحملون مسؤولية إعداد الاختبارات وتأمين أوراق الأسئلة ودفاتر إجابات الطلبة، بالإضافة إلى مسؤوليات المراقبة والتصحيح.

2. يتم تأمين أوراق الاختبارات، والتي تشمل الأسئلة ودفاتر الإجابة بصورة دائمة.

3. يكون عضو هيئة التدريس المسؤول عن تدريس المقرر أو منسق المقرر مسؤولاً عن طباعة ونسخ أوراق الاختبارات بعدد الطلبة الذين سيتقدمون للاختبار.

4. يكون كل من اطلع على الأسئلة بحكم عمله أو كُلف بمسؤوليات متعلقة بها مسؤولاً عن الحفاظ على سريتها.

5. في الحالات غير العادية التي يحدث فيها اختراق أو تسريب للاختبار قبل تاريخ إجرائه، يقوم عضو هيئة التدريس المسؤول عن المقرر أو لجنة معينة من رئيس القسم بإعداد اختبار بديل أو تأجيل الاختبار إلى موعد آخر يحدده مجلس الكلية المختص. ويتم التحقيق في هذه الحالات لمعرفة الأسباب.

وتشمل تلك الإجراءات ما يأتي:

أولاً: مسؤوليات الطلبة أثناء الاختبارات

1. معرفة مواعيد الاختبارات وأماكن عقدها.

2. الوصول إلى قاعة الاختبار في الوقت المحدد، مع التأكد من وجود الوقت الكافي للاستعداد قبل بدء الاختبار.

3. إحضار جميع الأدوات المطلوبة للاختبار مثل بطاقة التعريف الجامعي ، الأقلام، الآلات الحاسبة (إن لزم الأمر)، وأي مواد أخرى حسب تعليمات المقرر.

4. لا يسمح للطلبة بدخول الاختبار النهائي بعد مضي نصف ساعة من بدايته كما لا يسمح للطالب بالخروج من الاختبار النهائي قبل مضي نصف مدة الاختبار المعتمدة (القاعدة التنفيذية للمادة 30 من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والقواعد التنفيذية لجامعة الجوف).

5. الجلوس في الأماكن المخصصة لهم قي قاعات الاختبار وعدم تغيير مواقعهم دون إذن.

6. يجب على الطلبة التأكد من كتابة أسمائهم وأرقامهم الجامعية بشكل صحيح على ورقة الإجابة وفقًا للتعليمات

7. لا يُسمح للطلبة بإحضار الكتب الدراسية، أي نوع من الكتب بما في ذلك القواميس، المذكرات، والوثائق المكتوبة إلى قاعة الاختبار (ما لم تكن هناك تعليمات أخرى).

8. لا يُسمح للطلبة بإحضار الجوالات (بما في ذلك الهواتف الذكية) والساعات الذكية وسماعات البلوتوث أو حيازة أي وسيلة تُستخدم للتواصل مع الآخرين إلى قاعة الاختبار.

9. لا يسمح للطالب أثناء الاختبار بالتحدث أو التواصل مع أي طالب أخر لإعطاء أو استقبال أي شكل من أشكال المساعدة العلمية.

10. في حالة رغبة الطالب مغادرة مكان الاختبار نهائياً عليه بتسليم كل أوراق الاختبار للمراقب.

11. يجب على الطالب مغادرة قاعة الاختبار بهدوء والامتثال لأي تعليمات إضافية يوجهها المراقبون.

ثانياً: مسؤوليات المراقبين (الملاحظين)

• يقوم عميد الكلية (أو من يفوضه) بتكليف أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم بأعمال المراقبة أثناء الاختبارات

• يجوز للكليات التي لا يتوفر فيها عدد كافٍ من المراقبين الاستعانة بأعضاء هيئة تدريس من كليات أخرى في الجامعة.

• لا يتم تكليف عضو هيئة التدريس بأعمال المراقبة في الاختبارات النهائية للمقرر الذي يقوم بتدريسه أو الذي أعد اختباره.

• في حال وجود أكثر من مراقب داخل القاعة الواحدة، يُحدد أحدهم ليكون مشرفًا على القاعة.

مهام المراقبين:

1. يجب أن يتواجد المراقب في قاعة الاختبار قبل بدء الاختبار بربع ساعة على الأقل، وبعد أن يقوم بالتوقيع في الكشف المخصص لحضور المراقبين.

2. يتولى مشرف القاعة استلام مظروف الأسئلة ودفاتر الإجابة وكشف حضور الطلبة من وحدة الاختبارات (أو ما يناطرها) قبل بدء الاختبار، حيث يقوم كل من مشرف القاعة وعضو وحدة الاختبارات بالتوقيع على نموذج محضر تسليم واستلام مظروف الأسئلة.

3. يتولى المراقبون حصر الطلبة المحرومين ومتابعة الأسماء لضمان عدم دخول الطالب اختبار المادة وهو محروم.

4. يتولى المراقب التأكد من انتظام جميع الطلبة داخل القاعة قبل بدء وقت الاختبار.

5. يتولى المراقب التحقق من التزام الطلبة بالزي السعودي،(ما لم يكن التخصص مستثنى من ذلك).

6. يتولى مشرف القاعة تقسيم العمل داخل القاعة من خلال توزيع المراقبين بشكل مناسب، مع تجنب تمركزهم في مكان واحد، لضمان سير أعمال المراقبة بشكل منظم.

7. يقوم المراقب بالتنبيه على الطلبة بعدم حمل أجهزة الجوال والساعات الذكية وسماعات البلوتوث أو ما شابه ذلك داخل قاعة الاختبار وفي حالة ضبط أيًا من تلك الأجهزة بحوزة الطالب تعتبر محاولة غش.

8. يقوم المراقب بتوزيع أوراق أسئلة الاختبار ودفاتر الإجابة في الوقت المحدد لبداية الاختبار.

9. يتأكد المراقب من أن كل طالب يحمل بطاقة التعريف الجامعي.

10. يقوم المراقب بمراجعة البيانات المعبئة من قبل الطالب على دفتر الإجابة كالاسم والرقم الجامعي ونموذج الاختبار - في حالة تعدد النماذج -  للتأكد من صحتها ومطابقتها لبطاقته الجامعية وورقة الأسئلة.

11. يتأكد المراقبون من أن كل الطلبة قد وقعوا بالحضور في الكشف المخصص لذلك.

12. يتجنب المراقب الانشغال بأي أمر (مثل استخدام الهاتف الجوال) أثناء المراقبة مما قد يؤثر على سير أعمال المراقبة بشكل سليم.

13. يتجول المراقبون بالتناوب بين الطلبة داخل قاعة الاختبار خلال فترة الاختبار بأكملها

14. يقوم المراقبون على فترات بتذكير الطلبة بالوقت المتبقي من زمن الاختبار.

15. لا يَسمح المراقب للطالب بدخول الاختبار النهائي بعد مضي نصف ساعة من بدايته، كما لا يُسمح للطالب بالخروج من الاختبار قبل مضي نصف مدة الاختبار المعتمدة (القاعدة التنفيذية للمادة 30 من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والقواعد التنفيذية لجامعة الجوف).

16. يلتزم عضو هيئة التدريس بالحضور أثناء عقد اختبار المقرر الذي يتولى تدريسه (القاعدة التنفيذية للمادة 30 من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والقواعد التنفيذية لجامعة الجوف) وعلى مشرف القاعة طلب حضور أستاذ المقرر إلى قاعة الاختبار إذا اقتضت الضرورة وذلك للإجابة على استفسارات الطلبة، وأن يكون التوضيح علناً لجميع الطلبة بعد أخذ جميع الاستفسارات من الطلبة.

17. المراقبون مسؤولون عن الحفاظ على الهدوء داخل القاعة.

18. في حال ضبط الطالب متلبساً بالغش أثناء الاختبار، أو إخلاله بالهدوء والنظام الواجب توافرهما بقاعة الاختبار، فعلى المراقب ( بالتنسيق مع المشرف على القاعة) سحب دفتر الإجابة من الطالب و إخراج الطالب المخالف من قاعة الاختبار، وتحرير محضر تفصيلي بالواقعة وتسليمه مع المستندات التوثيقية لرئيس اللجنة الفرعية للانضباط السلوكي بالكلية (المادة 12 من قواعد السلوك و الانضباط الطلابي بجامعة الجوف)، وبالنسبة لدفتر إجابة الطالب، يتم تسليمه إلى وحدة الاختبارات (أو ما يناظرها).

19. يقوم المراقب بتسليم كل دفاتر الإجابة مع كشف الحضور إلى المشرف على القاعة الذي بدوره يقوم بالتأكد من عدد أوراق الأسئلة وعدد دفاتر الإجابة، طبقاً لأعداد الحضور قبل تسليمها إلى وحدة الاختبارات (أو ما يناظرها) ويقوم كل من مشرف القاعة وعضو وحدة الاختبارات بالتوقيع على نموذج محضر تسليم واستلام دفاتر الإجابة.

20. يقوم المراقب بتسليم أوراق أسئلة الاختبار الزائدة (غير المستخدمة والمعيبة والمتلفة) إلى المشرف على القاعة قبل نهاية الاختبار، والذي بدوره يقوم بتسليمها إلى وحدة الاختبارات (أو ما يناظرها).

21. في حالة رصد المراقب لحالات غير عادية أو استثنائية قد تؤثر على سير الاختبارات، عليه ابلاغها لوحدة الاختبارات التي ترفعها بدورها للمشرف على الاختبارات بالكلية.

22. يمكن لكل كلية إضافة أي تعليمات أخرى تتعلق بأعمال المراقبة ، شريطة ألا تتعارض مع الضوابط والأنظمة المعتمدة ذات الصلة في الجامعة.

ثالثاً: أماكن عقد الاختبارات

يتم مراعاة الشروط التالية عند تحديد أماكن عقد الاختبارات  بجامعة الجوف

1. جيدة التهوية ومضيئة بشكل كافٍ.

2. يتم  تُوزع المقاعد بشكل يتيح للطلبة وجود مسافة كافية بين بعضهم البعض

3. ملائمة المقاعد والطاولات لطبيعة الاختبارات، بحيث تسمح للطلبة بالكتابة بسهولة.

4. توافر التجهيزات التقنية اللازمة، مثل الأجهزة الصوتية، والسبورات، وأجهزة الكمبيوتر (إذا لزم الأمر).

5. وجود  علامات واضحة للإرشاد إلى قاعات الاختبار، بما في ذلك أرقام القاعات والمواعيد.

6. توفر تدابير السلامة والأمان في القاعات، مثل وجود مخارج طوارئ واضحة ووسائل إطفاء الحريق.

7. توفير مرافق صحية كافية ونظيفة، بالإضافة إلى توفير أدوات التعقيم للحفاظ على الصحة العامة.

8. القدرة الاستيعابية للقاعات قادرة على استيعاب العدد المطلوب من الطلاب بشكل مريح، مع وجود مساحة كافية لتسهيل الحركة.

• في حالة الاختبارات الشفوية والعملية ومناقشة البحوث والمشاريع يجب مراعاة ما يأتي:

• توفير أماكن متسعة وجيدة التهوية والإضاءة لانتظار الطلبة قرب مكان عقد الاختبار.

• وجود كشوف معلقة بها توزيع أسماء الطلبة على اللجان.

• وجود مسافة مناسبة بين كل لجنة والأخرى.

رابعاًً: اختبارات الأداء والاختبارات العملية والشفوية والبحوث والمشاريع

• يشكل القسم لجنة اختبار تضم ثلاثة من أعضاء هيئة التدريس من بينهم عضو هيئة التدريس القائم بتدريس المقرر لاختبارات الأداء والاختبارات العملية والشفوية، وبحوث ومشاريع التخرج.

• يجوز الاستعانة بممتحن خارجي في الاختبارات الشفوية والعملية والسريرية، واختبارات الأداء.

• تصمم أدوات التقويم اللازمة طبقاً لمعايير محددة ومتفق عليها، مثل: قوائم التحقق، ومقاييس سلالم التقدير اللفظية.

• يتم تصحيح البحوث والمشاريع تصحيحاً مزدوجاً سواء كان مستقلاً أو مفتوحاً معتمدين في ذلك على سلالم تقدير لفظية واضحة.

• في حالات التقييم المستند على عناصر غير موضوعية في التقدير مثل: اختبارات الأداء والأعمال الفنية يتم إتباع الاتي:

• التأكد من أن أعضاء هيئة التدريس القائمين بالاختبار لديهم معرفة وخبرة سابقة ولديهم تدريب مناسب في تقدير درجات هذا النوع من التقييم.

• استخدام محكات معيارية وسلالم تقدير لفظية واضحة.

• التأكد من أن أعمال الممتحن تتم باستقلالية عن بعضهم بعضاً.

• وجود سياسات للتعامل مع الاختلافات الكبيرة بين الممتحنين (أكثر من 10 % من درجات التقييم)، وعندما تكون الاختلافات صغيرة (أقل من 10 %) يؤخذ بمتوسط الدرجات

• يراعي في الاختبارات العملية والشفوية ما يأتي:

• الالتزام بقائمة نواتج التعلم المستهدفة، كما ورد في مخطط الاختبار للمقرر.

• الالتزام بقوائم الملاحظة وسلالم تقدير الأداء اللفظية لقياس أداء الطلبة.

• الالتزام بالوقت المخصص للاختبار.

   

خامساًً: الاختبارات الإلكترونية

في حالة تطبيق الاختبارات الإلكترونيةOnline Exam  يتم مراعاة الآتي:

1. التأكد من جاهزية النظام الإلكتروني للاختبارات من خلال استشارة الدعم الفني لتأكيد أن كل ما يلزم للاختبار متوفر.

2. أن يكون النظام مؤمناً ضد أي اختراق.

3. استخدام برامج حماية بحيث لا يتمكن الطلبة من استخدام أي برمجيات غير مصرح باستخدامها في الاختبار او تصفح الإنترنت.

4. وجود خطة للعمل بها في حالة حدوث توقف أو تعطل النظام بأي شكل من الأشكال، مثل تحديد موعد بديل للاختبار أو التحول للاختبار الورقي.

5. التأكد من أن المراقبين مدربون ومؤهلون للتعامل مع الاختبارات الإلكترونية من حيث:

• إلمامهم بالمهارات الأساسية للتعامل مع الحاسب الآلي، والقدرة على تقديم الدعم للطلبة للدخول على نظام الاختبارات.

• معرفتهم بآليات التواصل مع الدعم الفني في حالة حدوث أي مشكلة تقنية.

سادساًً: الغش أثناء تأدية الاختبارات

1. كل غش في الاختبار بأي وسيلة كانت، أو شروع فيه، أو اشراك فيه، أو مساعدة عليه، أو الحصول بطريقة غير مشروعة على أسئلة الاختبار قبل انعقاده، والغش في التقارير والبحوث والتدريبات العملية والميدانية، ومشاريع التخرج، ورسائل الماجستير والدكتوراه أو مخالفة التعليمات وقواعد الاختبارات الفصلية أو النهائية أو امتلاك أي شيء يمكن بواسطته الاتصال بأحد - وإن لم يُستخدم، - يعرض الطالب للعقوبة طبقاً لما تنص عليه قواعد السلوك والانضباط الطلابي بجامعة الجوف.

2. في حال ضبط الطالب متلبسًا بالغش أثناء الاختبار، أو إخلاله بالهدوء والنظام الواجب توافرهما بقاعة الاختبار، فعلى المراقب إخراج الطالب المخالف من قاعة الاختبار، وتحرير محضر تفصيلي بالواقعة وفقًا للإجراءات المنصوص عليها بالمادة (الثانية عشرة (من قواعد السلوك والانضباط الطلابي بجامعة الجوف، وعلى عميد الكلية التي ينتمي إليها الطالب - أو من يفوضه- إحالة الطالب المخالف إلى اللجنة الفرعية للانضباط السلوكي لتباشر اختصاصها وفقا لأحكام هذه القواعد.

3. في حال ارتكاب الطالب واقعة الغش في التقارير أو البحوث أو التدريبات العملية والميدانية أو الواجبات أو مشاريع التخرج، فعلى أستاذ المقرر أن يحرر محضراً في الواقعة، وفقا للإجراءات المنصوص عليها في المادة (الثانية عشرة (من قواعد السلوك والانضباط الطلابي بجامعة الجوف وعلى عميد الكلية التي ينتمي إليها الطالب - أو من يفوضه- إحالة الطالب المخالف إلى اللجنة الفرعية للانضباط السلوكي؛ لتباشر اختصاصها وفقا لأحكام هذه القواعد.

4. توقع العقوبة المناسبة على الطالب المخالف طبقاً لما تنص عليه قواعد السلوك والانضباط الطلابي بجامعة الجوف بعد التحقيق معه وسماع أقواله حيال ما اقترفه وتحرير إجابته.

    

سابعاً: الإجراءات في حالة الطوارئ

1. في حالات الطوارئ المؤقتة والتي لا تزيد عن خمس عشرة دقيقة، يبقي الطلبة تحت ضوابط الاختبار نفسها (الصمت، عدم التواصل أو الحديث الجانبي أو استخدام أي مواد غير مصرح بها)، وفى هذه الحالة يتم الاحتفاظ بأوراق الأسئلة ودفاتر الإجابة في مكان أمن بواسطة عميد الكلية (أو من يُفوَّضه) وبمساعدة المشرفين والمراقبين، مع تعويض الطلبة نفس مقدار الزمن لإكمال الاختبار.

2. في حالة إذا ما استمرت حالة الطوارئ لمدة أكثر من خمس عشرة دقيقة أو تبقى على انتهاء الاختبار أقل من 25 % من الزمن المخصص له، يقرر عميد الكلية (أو من يُفوَّضه) إلغاء الاختبار أو استمراره مع تعويض الطلبة بفترة من الزمن تعادل الفترة التي فقدوها في زمن الاختبار.

3. في حالة إلغاء الاختبار نتيجة لاستمرار حالة الطوارئ، يتم عمل اختبار لكل طلبة المقرر سواء من تأثروا بحالة الطوارئ أو من لم يتأثروا بها ويحدد له موعد بديل.

تضع كل كلية خطة للطوارئ أثناء الاختبارات تحدد فيها مصفوفة أنواع ومستويات الحالات الطارئة وأولويات التعامل معها، طبقاً لاحتمالية حدوثها وقوة الأثار الناجمة عنها وكيفية التغلب عليها ومواجهتها، مثل تسريب الاختبار - الغبار - حالة الطقس غير العادية - انقطاع التيار الكهربائي - نشوب حريق - ظهور حالات مصابة بسبب جائحة او وباء معدي- وغيرها من المخاطر الأخرى.

وتشمل تلك الإجراءات ما يأتي:

أولاً: إدارة الاختبار (عملية التصحيح ومنح الدرجات)

1. يقوم أعضاء هيئة التدريس الذين يدرّسون المقررات بعملية التصحيح وفقًا لعناصر تصحيح محددة وواضحة، مستخدمين مقاييس سلالم التقدير اللفظية لنماذج الإجابات التي تم إعدادها مسبقًا.

2. يجوز لمجلس القسم (عند الحاجة) أن يشرك مع عضو هيئة التدريس الذي يدرس المقرر متخصصاً أو أكثر في التصحيح، ويجوز لمجلس الكلية عند الضرورة أن يسند التصحيح إلى من يراه.

3. يجب أن يتم مراجعة مصفوفة مقاييس سلالم التقدير اللفظية من قبل اثنين على الأقل من الخبراء في محتوى المقرر، وذلك للتحقق من صحة توزيع درجات التصحيح وضمان ثباتها، خاصةً إذا كانت عملية التصحيح تتم بواسطة أكثر من مصحح.

4. يتم توزيع الدرجات طبقاً لجدول مواصفات الاختبار.

5. عند تصحيح أوراق الإجابات، يتم التأكيد على الآتي:

• يصحح الاختبار طبقاً لما هو مدرج في مخطط التصحيح / مقاييس سلالم التقدير اللفظية / مفتاح الإجابة الذي أعده الممتحن.

• التأكد من أن كل أجزاء الإجابة قد صححت، وأن علامات التصحيح وأجزاءها قد تم جمعها كاملة وسجلت بطريقة صحيحة.

6. في الحالات التي يسمح فيها بحساب متوسط الدرجات لأكثر من مصحح، يجب أن يكون نظام التقييم واضحاً للطلبة والمصححين.

7. الدرجة النهائية الممنوحة للطالب يجب ان تكون عدداً كاملاً صحيحاً وليس بها كسور عشرية، مستخدمين في ذلك مقياس 100 درجة.

8. يقوم المراجع بالتأكد من وجود درجة أمام كل فقرة والتأكد من صحة جمع الدرجات وصحة النقل من دفتر الإجابة إلى الغلاف، وصحة الجمع النهائي على الغلاف والتوقيع كمراجع على كل ورقة إجابة.

9. الطالب الغائب عن الاختبار النهائي تكون درجته صفرا في اختبار المقرر الدراسي الذي يغيب عنه ويحسب تقديره في ذلك المقرر الدراسي على أساس درجات الأعمال الفصلية التي حصل عليها.

    

ثانياً: اعتماد النتائج وإعلانها

1. يتم رصد الدرجات رصداً تفصيلياً مشتملاً على درجة الأعمال الفصلية، ودرجة الاختبار النهائي والتقدير النهائي من قبل القائم بتدريس المقرر( أو من يكلفه مجلس القسم) على البوابة الأكاديمية لأعضاء هيئة التدريس جامعة الجوف :: البوابة الإلكترونية للنظام الأكاديمي (ju.edu.sa) ثم يتم طباعة كشوف رصد الدرجات الإلكترونية المعدة لذلك ويعتمدها، ثم يصادق عليها رئيس القسم، خلال مدة لا تتجاوز 72 ساعة من موعد إجراء الاختبار النهائي (استنادً الى القاعدة التنفيذية للمادة 30 من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والقواعد التنفيذية لجامعة الجوف).

2. تضع الكلية الآليات التي تضمن الاحتفاظ بسجلات درجات جميع الطلبة المسجلين بالمقررات في كل فصل دراسي

3. لا يُسمح لأعضاء هيئة التدريس بإبلاغ الطلبة بدرجاتهم النهائية أو نتائج عمليات التصحيح قبل اعتمادها.

4. يتم إعلان الدرجات النهائية للطلبة على البوابة الإلكترونية للطالب.

    

ثالثاً: إمداد الطلبة بالتغذية الراجعة عن نتائج اختباراتهم

1. بالنسبة للاختبارات والأعمال الفصلية، يجب مراعاة تطبيق البنود الواردة في سياسة التغذية الراجعة المتعلقة بالأعمال الفصلية.

2. بالنسبة للاختبار النهائي، يكون تقديم التغذية الراجعة للطالب اختيارياً، ويتم ذلك وفق الآلية التي تحددها الكلية أو القسم.

رابعاً: التظلم وطلب إعادة التصحيح

1. يجوز للطالب التظلم على الدرجة النهائية للمقرر الدراسي للاختبارات النهائية وفقاً للضوابط التالية:( القاعدة التنفيذية للمادة 36 من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والقواعد التنفيذية لجامعة الجوف)

   أ- أن يتقدم بطلب التظلم خلال خمسة عشر يومًا من تاريخ إعلان نتيجة الاختبار النهائي محل الطلب، ويقدم الطلب للقسم الذي يتولى تدريس المقرر.

   ب- على رئيس القسم طلب إفادة أستاذ المقرر، وفي حال وجود خطأ تُعدل النتيجة بموجب نموذج تعديل النتيجة، أما في حال الإفادة بسلامة التصحيح، على رئيس القسم إطلاع الطالب على ورقة إجابته ومقارنتها بالإجابة النموذجية للاختبار، وعند قبول الطالب بسلامة التصحيح يوقع على طلبه بالتنازل، ويوقع رئيس القسم بحفظ الطلب، مع اعتبار هذا الطلب أحد الطلبات المشار إليها بالفقرة الثانية، على أن يتم إنهاء هذه الإجراءات خلال خمسة أيام عمل.

   ج- في حال عدم قبول الطالب بسلامة التصحيح، على رئيس القسم أن يشكل لجنة من عضوين من هيئة التدريس في القسم ليس من بينهما أستاذ المقرر، وترفع تقريرها إلى رئيس القسم لاتخاذ قراره بتعديل درجة الطالب أو برفض الطلب، على أن يتم ذلك في مدة أقصاها عشرة أيام عمل، ويتم إبلاغ الطالب بالقرار.

   د- إذا كان رئيس القسم هو أستاذ المقرر يقوم وكيل الكلية المختص بالإجراءات السابقة.

   هـ- في حال عدم قبول الطالب بالقرار يجوز له التظلم إلى مجلس الكلية التي تتولى تدريس المقرر خال عشرة أيام عمل من تاريخ إعلامه (إخطاره) به، ويقدم التظلم رسميًا لعميد الكلية متضمنًا أسباب ومبررات تقديمه، ويُعرض التظلم عى مجلس الكلية في أول جلسة انعقاد له بعد تقديم التظلم.

   و- يجوز لمجلس الكلية في حال عدم قبوله أسباب التظلم أن يصدر قرارًا مسببًا بحفظه، وفي حال موافقته على إعادة التصحيح يشكل لجنة من ثلاثة من أعضاء هيئة التدريس وليس من بينهم أستاذ المقرر لإعادة تصحيح ورقة الإجابة، وترفع تقريرها للمجلس خلال عشرة أيام عمل من تاريخ صدور قرار تشكيلها، ويعرض على المجلس للبت فيه في أول جلسة انعقاد تالية، ويكون قرار المجلس نهائيًا باعتماد محضر الجلسة.

   تتأكد اللجنة من سلامة التصحيح ورصد الدرجات من خلال:

• التحقق من تصحيح كل جزء في دفتر الإجابة ومنحه درجة.

• التحقق من صحة رصد إجمالي الدرجات.

• التحقق من رصد درجات الاختبارات العملية، إن وُجدت، بالإضافة إلى الأعمال الفصلية.

• التحقق من جمع درجات المقرر بشكل كامل.

   

2. يجوز للطالب طلب إعادة تصحيح الاختبار النهائي وفقاً للضوابط التالية: (القاعدة التنفيذية للمادة 36 من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والقواعد التنفيذية لجامعة الجوف)

   أ- أن يتقدم بطلب إعادة تصحيح أوراق إجابته حسب الفترة المعلنة في التقويم الأكاديمي الصادر من قبل عمادة القبول والتسجيل.

   ب- أن يتقدم بطلب إعادة تصحيح أوراق إجابته بشكل إلكتروني من خلال بوابة الطالب الالكترونية.

   ج- تتولى الكلية المسؤولة عن تدريس المقرر البت في طلبات إعادة التصحيح بحد أقصى في الأسبوع الأول من الفصل الدراسي الذي يليه.

   تقوم الكلية التي تتولى تدريس المقرر بإبلاغ عمادة القبول والتسجيل بنتيجة البت في طلب إعادة تصحيح وفق النموذج المعتمد وطبقاً للتوقيتات المخصصة لذلك.

    

3. يحق للطالب الاعتراض على درجته في الاختبار الفصلي خلال أسبوع من اطلاعه على ورقة إجابته، ويقدم طلب الاعتراض إلى أستاذ المقرر، وفي حال عدم قناعة الطالب بإفادة مدرس المقرر يقدم اعتراضه لرئيس القسم (أو وكيل الكلية المختص إذا كان رئيس القسم هو مدرس المقرر) للنظر بإعادة تقييم إجابة الطالب، ولرئيس القسم في سبيل ذلك الاستعانة بمن يراه من أعضاء هيئة التدريس في القسم، وذلك خلال أسبوع من تاريخ تقديم طلب الاعتراض إليه، ويكون قراره في هذا الشأن نهائياً (القاعدة التنفيذية للمادة 29 من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والقواعد التنفيذية لجامعة الجوف)

    

خامساً: الأعذار والاستثناءات

1. يجوز للطالب التقدم لمجلس كليته بطلب اختبار بديل في أي من مقررات الفصل الدراسي إذا لم يتمكن من حضور الاختبار النهائي وكان لديه عذر قهري خال مدة لا تتجاوز أسبوعين من تاريخ الاختبار (القاعدة التنفيذية للمادة 32 من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والقواعد التنفيذية لجامعة الجوف) .

2. يجوز لمجلس الكلية قبول عذر الطالب والموافقة عى منحه اختبارًا بديلاً خلال مدة لا تتجاوز نهاية الفصل الدراسي التالي، وترصد له درجته التي حصل عليها في الأعمال الفصلية ويعطى التقدير الذي يحصل عليه في الاختبار النهائي بعد أدائه الاختبار البديل (القاعدة التنفيذية للمادة 32 من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والقواعد التنفيذية لجامعة الجوف).

3. في حال عدم وجود أستاذ المقرر، يحدد رئيس القسم الذي يقدم المقرر أستاذًا آخر، لإعداد الاختبار البديل وتصحيحه.

الحالات التي يمكن للطلبة فيها الاعتذار عن حضور الاختبار النهائي تشمل الاتي:

• وفاة أحد الأقارب من الدرجة الأولى (يمنح إذناً بخمسة أيام بما فيها أيام العطل) مع إرفاق صورة من شهادة الوفاة وصلته بالطالب. ويستثنى من ذلك الطالبة المتوفى زوجها، فتكون مدتها هي العدة الشرعية.

  • وفاة أحد الأقارب من الدرجة الثانية (يمنح إذناً بيوم واحد فقط) مع إرفاق صورة من شهادة الوفاة وصلته بالطالب.

  • تقرير ولادة للطالبات من أي مستشفى حكومي أو خاص (تمنح إذناً بثلاثة أسابيع).

  • حالات غياب الوعي (الإغماء) كاملاً اثناء الاختبارات موثقة من طبيب الجامعة ويمنح الإذن طبقاً لما هو مذكور في تقرير طبيب الجامعة أو تقرير المستشفى في حالة نقله إليها.

  • في حالة مرافقة إحدى الوالدين أو الأبناء أو (الزوج/الزوجة) إلى المستشفى أثناء الاختبارات، وفيما عدا ذلك يجب اثبات عدم وجود بديل مرافق للمريض. (يمنح الإذن طبقاً لما هو مذكور بتقرير مرافقة من المستشفى)

  • شهادة مرضية مختومة من أي مستشفى حكومي او معتمدة في منصة "صحة"، بشرط أن تكون صادرة من جهة طبية معترف بها ومتطابقة مع يوم الاختبار (يمنح الإذن طبقاً لما هو مذكور في تقرير المستشفى).

  • لا تُقبل الأعذار المقدمة بسبب مراجعات طبية روتينية، والتي يمكن إجراؤها خارج أوقات الاختبارات.

  • تقبل الإجازات المرضية الصادرة من المستشفيات الخاصة في حالة خضوع المريض لعملية جراحية أو تنويم أو الحالات المرتبطة بأمراض مزمنة كالفشل الكلوي والربو، على أن تكون مستوفية الإجراءات النظامية، ويمنح الإذن طبقاً لما هو مذكور بتقرير المستشفى.

  • تُقبل أعذار الحالات الطارئة مثل مراجعة أقسام الشرطة أو المرور في حال كان صاحب العذر طرفًا في الحادثة، على أن يحتوي العذر على توضيح دقيق لوقت وقوع الحادثة ووقت مراجعة الجهة المختصة.

  • إذا تداخل موعد الاختبار النهائي مع موعد اختبار آخر مُجدول في نفس التوقيت.

  • إذا تم استدعاء الطالب للمشاركة في مهام وطنية أو أي مهام رسمية تم تكليفه بها من قبل الجهات الحكومية.

  • الإجراءات الحكومية عير القابلة للتأجيل، مع ضرورة اثبات ذلك

   

4. يقدم الطالب العذر وسبب التغيب عن الاختبار من خلال حساب الطالب على البوابة الإلكترونية من وقت حصول سببه حتى أسبوع من زواله على القسم الذي يتبع له الطالب.

5. يتم عرض الأعذار الخاصة بالاختبارات النهائية على مجلس الكلية ولمجلس الكلية اتخاذ القرار في العذر المقدم من الطالب بقبول العذر أو رفضه طبقاً لضوابط قبول الأعذار.

6. في حالة الموافقة على قبول العذر يتم إبلاغ القسم بأسماء الطلبة المقبولة أعذارهم، والذي بدوره يبلغهم بموعد الاختبار البديل.

7. يتم إبلاغ الطلبة بالتعليمات الخاصة بالاختبارات البديلة عن طريق البريد الإلكتروني الجامعي، والإعلان داخل الكلية وعن طريق وسائل التواصل المتاحة.

8. يتم اختبار الطلبة الذين اعتذروا عن حضور الاختبارات الفصلية والنهائية بعذر مقبول.   

9. يُعطى التقدير الذي يحصل عليه الطالب بعد أدائه الاختبار البديل، أو تقدير راسب) هـ( أو ( F) في حال عدم أدائه الاختبار النهائي البديل.

سادساًً: الاحتفاظ والتخلص من أوراق الاختبارات

1. تقوم كل كلية بوضع الآليات الخاصة بالاحتفاظ والتخلص من أوراق الاختبارات وفقاً لضوابط المركز الوطني للوثائق والمحفوظات بهذا الشأن.

2. يتم الاحتفاظ بكل الواجبات ودفاتر إجابات الطلبة بطريقة آمنة لدى عضو هيئة التدريس لفترة من الزمن كافية للآتي:

• اجراء عمليات المراجعة الداخلية والمراجعة من قبل المراجعين الخارجيين وهيئات الاعتماد.

• النظر في حالات تظلمات الطلبة.  

3. يتم الاحتفاظ بنماذج من إجابات اختبارات الطلبة وواجباتهم وتكليفاتهم في ملف المقرر، على أن يكون الاحتفاظ بباقي دفاتر إجابات وأعمالهم مسؤولية عضو هيئة التدريس القائم بتدريس المقرر ولمدة سنة واحدة.

4. في حالة تقاعد عضو هيئة التدريس أو انتهاء تعاقده مع الجامعة، يقوم بتسليم ما لديه من دفاتر إجابات وأعمال الطلبة عن العام السابق لتقاعده أو انتهاء تعاقده إلى رئيس القسم.

5. يجب على كل الأقسام الأكاديمية التأكد من أن كل أعمال تقويم الطلبة قد تم التخلص منها طبقاً للإجراءات والأليات المتبعة بهذا الخصوص، وذلك بعد انقضاء الفترة الزمنية للاحتفاظ بها.

نموذج البيانات الوصفية